Cette rubrique décrit en détail le processus Windchill qui détermine automatiquement la licence effective pour un utilisateur, évite les erreurs courantes de configuration des licences et garantit l'exactitude des rapports sur la consommation des licences. L'affectation d'un même utilisateur à plusieurs licences dont les fonctionnalités se chevauchent, soit involontairement, soit en raison d'une mauvaise compréhension des droits de licence, peut entraîner une surconsommation des licences, le paiement de licences qui ne sont pas réellement nécessaires, ainsi que de la confusion lors de l'examen de l'utilisation des licences et des rapports associés.

Le système utilise les règles de classement pour déterminer la licence effective. En cas d'erreur de configuration des licences, le système corrige automatiquement le problème et conserve ainsi un enregistrement précis des licences effectivement consommées. La licence effective est déterminée lorsque l'une des actions répertoriées ici se produit.