Optimale Vorgehensweisen bei der Verwendung von Excel zum Exportieren und Importieren von Produktdaten
Die folgenden optimalen Vorgehensweisen können den Import- oder Exportprozess bei der Verwendung von Microsoft Excel unterstützen:
• Es wird empfohlen, die zu importierenden Produktdaten mit der Aktion Importierbares Spreadsheet exportieren oder Importierbares Redline-Spreadsheet exportieren als Ausgangspunkt zu exportieren, bevor Sie Änderungen vornehmen.
• Beim Export werden an der Site definierte und Klassifikationsattribute eingeschlossen.
• Die für den Export verfügbare Vorlagendatei kann von einem Administrator konfiguriert werden. Sie kann eine Excel-Datei mit der Erweiterung XLSX oder XLSM sein.
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Beim Importieren eines importierbaren Spreadsheets können Sie Excel-Dateien mit der Erweiterung XLS, XLSM oder XLSX verwenden.
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• Bevor Sie ein Spreadsheet importieren, kann es hilfreich sein, sich Excel-Beispiel-Spreadsheets anzusehen. Die folgenden Beispielvorlagen sind verfügbar:
◦ Von ptc.com:
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Außerdem enthalten die Vorlagen Beispiele der neuen Ansichtsversion sowie der Hersteller- und Händlerteile.
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◦ Die gleichen Beispielimportdateien werden mit der Installation an folgendem Speicherort bereitgestellt:
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/part-import-template.xlsx
Der Pfad könnte beispielsweise wie folgt lauten: http://hostname/Windchill/examples/xlsx/…
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/bom-import-template.xlsx
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/part-related-documents-import-template.xlsx
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/replacements-import-template.xlsx
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/axl-import-template.xlsx
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/document-import-template.xlsx
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/redline-part-import-template.xlsx
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/redline-bom-import-template.xlsx
▪ http://<hostname>:<port>/<WindchillAppl>/examples/xlsx/redline-replacements-import-template.xlsx
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Die URL für Beispiel-Spreadsheets kann auch mit https:// beginnen. Die Dateien können sich auch auf dem Server unter <Windchill_loadpoint>/examples/xlsx/ befinden.
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• Es empfiehlt sich, für alle Zellen im Spreadsheet das Textformat zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine Zahl mit führenden Nullen importieren, entfernt Excel die Nullen, es sei denn, Sie verwenden das Textformat.
Führen Sie zum Festlegen des Zellenformats die folgenden Schritte aus:
a. Wählen Sie eine ganze Spalte, Zeile oder eine bestimmte Zelle aus.
b. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zellen formatieren aus.
Wenn ein Feld einen numerischen Wert enthält, wird ein grünes Dreieckssymbol in der oberen linken Ecke der Zelle angezeigt. Wenn die Zelle eine Kombination aus numerischen und Zeichenwerten enthält, z.B. 123Text, ist kein grünes Dreiecksymbol vorhanden.
• Wenn beim Aktualisieren von Referenz-Designatoren oder Zeilennummern ein Wert in einer Zeile in einen Wert geändert wird, der in einer nachfolgenden Zeile verwendet wird, schlägt die Änderung fehl. Dieser Fehler tritt auf, weil die nachfolgende Zeile noch den alten Wert verwendet, was zu einem Konflikt bezüglich der Eindeutigkeit führt. Die optimale Vorgehensweise zum Vermeiden dieses Problems ist, zuerst die ggf. besser geeignete Aktion "Ersetzen" in Betracht zu ziehen. Wenn "Ersetzen" nicht die geeignete Aktion ist, stellen Sie sicher, dass die widersprüchlichen Werte entfernt oder aktualisiert werden, um den Konflikt zu vermeiden, und laden Sie dann die Produktstruktur erneut mit den neuen Werten.
• Wenn Sie eines der Fenster Aus Spreadsheet importieren und Aus Redline-Spreadsheet importieren öffnen, müssen Sie auf laufende Importaufträge achten, die im Hintergrund Baselines, Dokumente oder Teile erstellen. Wenn Sie diese Elemente löschen oder aktualisieren, während der Import ausgeführt wird, kann der Import dadurch u.U. fehlschlagen.
• Benutzer, die zum Erstellen und Ändern von Produktdaten berechtigt sind, können in der Verwendung von Aus Spreadsheet importieren eingeschränkt werden, indem eine Richtlinien-Zugriffsregel eingerichtet wird, die "Vollzugriff (Alle Berechtigungen)" für den Objekttyp ImportJob über alle Lebenszyklusstatus innerhalb der relevanten Domäne verweigert.
• Wenn Skriptfehler auftreten, sollten Sie ggf. die ActiveX-Einstellungen in Ihrer Microsoft Excel-Version ändern:
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ActiveX-Einstellungen gelten nicht für Microsoft 365 Excel.
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a. Wählen Sie in Excel > aus.
b. Wählen Sie im Fenster Excel OptionsTrust Center aus. Klicken Sie anschließend auf Einstellungen für das Trust Center.
c. Wählen Sie im Fenster Trust CenterActiveX-Einstellungen aus. Wählen Sie dann Alle Steuerelemente ohne Benachrichtigung deaktivieren aus.
d. Wählen Sie Alle Steuerelemente ohne Benachrichtigung deaktivieren aus, und klicken Sie auf OK.
• Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Werte, die Sie in die Spreadsheets eingeben, den in den folgenden Themen aufgeführten Anforderungen und Beschränkungen entsprechen: