传阅包
传阅概述
“传阅”会将任务分配给团队成员,以供添加、审阅和批准包内容。
电子邮件通知将发送给:
• 任务操作的工作负责人。
• 跟踪进度的包创建者。
包创建者还可以根据需要强制批准任务。此操作会从工作负责人列表中移除该任务并完成传阅流程。如果任务完成或失败,系统也会发送通知。
包的传阅步骤
要传阅包,请执行以下操作:
1. 在“传阅”窗口中的“选择传阅流程”下,选择“进行相关性评估,并锁定对象收集器包以参与复制传阅”或“进行相关性评估,并锁定上下文收集器包以参与复制传阅”,以传阅被标记为“传输中”锁定的包。可以根据需要选择其他传阅流程选项,然后再传阅被标记为“传输中”锁定的包。
可用的传阅流程选项如下:
◦ “对象收集器包内容传阅”或“上下文收集器包内容传阅”:为参与创作者分配任务,以向传阅的包中添加内容。
◦ “对象收集器包审批传阅”或“上下文收集器包审批传阅”:为审阅者和审批者分别分配任务,以审阅和批准传阅的包的内容。在传阅流程中,审阅任务是可选的。在传阅包以供审批时,包会进入“正在审阅”状态。
◦ “进行相关性评估,并锁定对象收集器包以参与复制传阅”或“进行相关性评估,并锁定上下文收集器包以参与复制传阅”:收集包中选定对象的依存对象,并为审阅者和审批者分配任务,以审阅和批准在传阅流程中生成的汇总报告。在此流程中,审阅任务是可选的。您必须是 Replication Authority 组的成员,才能传阅包以供相关性审阅。在收集依存对象时,包从“评估”状态转变至“汇总和审阅”状态。
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在本文档中,传阅选项“进行相关性评估,并锁定对象收集器包以参与复制传阅”和“进行相关性评估,并锁定上下文收集器包以参与复制传阅”统称为“相关性审阅传阅”。
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2. 在“定义分发列表”中,选择将被分配任务以添加内容、审阅或批准包或其汇总报告的参与者。参与者必须是 Replication Package Administrators 组的成员,才能对上下文收集器包执行这些操作。此外,相关性审阅传阅流程中所涉的审阅者和审批者还必须是 Replication Authority 组的成员。
3. (可选) 执行以下步骤:
◦ 指定指示:可以提供注解或特殊指示。
◦ 指定截止日期:可以输入传阅活动的持续时间,或单击日历来选择截止日期。
◦ 外部参与者:可以选择向未在“定义分发列表”中列出的其他参与者发送通知。
4. 单击“完成”,启动传阅流程。
传阅结果
如果“相关性审阅传阅”操作成功,名为“复制传输中”的“传输中”锁定将应用于包中的选定对象和依存对象。在解除锁定之前,您无法对此类对象执行任何修改操作。
如果相关性审阅传阅操作失败,传输中锁定不会应用于包中的对象。包会进入“失败”状态。
在下列情况下,传阅操作会失败:
• 包中的所有对象都不符合传输中锁定的条件。例如,电气部件、受控基线或不支持复制的对象。
• 包中的所有对象已经是复制数据。
• 包中不包含任何对象。
• 收集依存对象时出现错误或异常。
如果包中的所有对象都符合传输中锁定的条件,该流程不会失败,且锁定将应用于符合条件的对象。为传阅的包生成汇总报告,您可以通过该报告确认哪些对象符合复制条件,或者是否存在任何违规者阻止应用“传输中”锁定。如果发生冲突,包会进入“返工”状态。