Best practice per l'utilizzo di Excel per l'esportazione e l'importazione di dati di prodotto
Le best practice riportate di seguito possono facilitare il processo di importazione o esportazione quando si utilizza Microsoft Excel.
• Se si verificano errori di script, valutare la possibilità di modificare le impostazioni ActiveX nella versione di Microsoft Excel in base alle esigenze.
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Le impostazioni ActiveX non sono applicabili a Microsoft 365 Excel.
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a. In Excel, selezionare > .
b. Selezionare Centro protezione nella finestra Opzioni di Excel, quindi fare clic su Impostazioni Centro protezione.
c. Selezionare Impostazioni ActiveX nella finestra Centro protezione, quindi selezionare Disabilita tutti i controlli senza notifica.
d. Selezionare Disabilita tutti i controlli senza notifica e fare clic su OK.
• Prima dell'importazione di parti e strutture di prodotto, utilizzare l'azione Esporta foglio di calcolo importabile e utilizzare il foglio di calcolo esportato come modello per l'importazione.
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• Quando la finestra Esporta foglio di calcolo importabile viene visualizzata senza le opzioni di esportazione e la casella di controllo Tabella distinta base selezionata, il tipo di file di default visualizzato è XLSX ed è possibile utilizzare i file Excel con estensione XLSM o XLSX.
• Se si selezionano le opzioni di esportazione Parti, Distinta base, Documenti correlati a parti o Ricambi quando si esporta un foglio di calcolo importabile senza tabella della distinta base, è possibile utilizzare solo i file Excel con estensione XLSX.
• Quando si esporta un foglio di calcolo importabile con una tabella della distinta base, è possibile utilizzare solo i file Excel con estensione XLSM. Per ulteriori informazioni, vedere Accesso al foglio di calcolo importabile con una tabella della distinta base.
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◦ Prima dell'importazione delle strutture di redline, eseguire l'azione Esporta foglio di calcolo importabile redline e utilizzare il foglio di calcolo esportato della distinta base di redline come modello per l'importazione.
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Quando si esporta una foglio di calcolo importabile della distinta base di redline, è possibile utilizzare solo i file Excel con estensione XLSX.
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• Durante l'esportazione, sono inclusi gli attributi di classificazione e quelli definiti per il sito.
• È possibile impedire agli utenti con autorizzazione di creazione e modifica l'utilizzo dell'opzione Importa dal foglio di calcolo stabilendo una regola di controllo d'accesso in base a regole che nega i permessi Controllo completo (tutti) sul tipo di oggetto ImportJob in tutti gli stati del ciclo di vita all'interno del dominio interessato.
• Prima di importare un foglio di calcolo, può essere utile esaminare fogli di calcolo di Excel di esempio. Sono disponibili i seguenti modelli di esempio:
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Quando si importa un foglio di calcolo importabile, è possibile utilizzare i file Excel con estensione XLS, XLSM o XLSX.
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◦ da ptc.com:
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Inoltre, i modelli includono esempi della nuova versione della vista nonché parti del produttore e del fornitore.
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◦ Gli stessi file di importazione di esempio sono disponibili durante l'installazione nella seguente posizione:
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xls/part-import-template.xls
Ad esempio, il percorso potrebbe essere: http://nomehost/Windchill/examples/xls/…
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xls/bom-import-template.xls
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xls/axl-import-template.xls
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xls/document-import-template.xls
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xls/part-related-documents-import-template.xls
▪ http://<nomehost>:<porta>/<ApplWindchill>/examples/xls/redline-bom-import-template.xls
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l'URL dei fogli di calcolo di esempio può inoltre iniziare con https://. È anche possibile trovare i file sul server all'indirizzo <directory_installazione_Windchill>/examples/xls/.
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• Quando si apre la finestra Importa dal foglio di calcolo o Importa dal foglio di calcolo redline, è importante considerare eventuali operazioni di importazione in corso che creano baseline, documenti o parti in background. Se tali elementi vengono eliminati o aggiornati mentre l'importazione è in corso, l'importazione potrebbe non riuscire.
• Si consiglia di utilizzare il formato di testo per tutte le celle del foglio di calcolo. Ad esempio, se si sta importando un numero con zero iniziali, Excel elimina gli zero a meno che non si utilizzi il formato di testo.
Per impostare il formato delle celle, completare i passi descritti di seguito.
a. Selezionare un'intera colonna, riga o una cella specifica.
b. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Formato celle.
Se un campo contiene un valore numerico, un glifo triangolare verde viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro della cella. Se la cella contiene una combinazione di valori numerici e caratteri, ad esempio 123Testo, il glifo triangolare verde non è presente.
Quando si aggiornano gli indicatori di riferimento o i numeri di riga, se un valore in una riga viene modificato in un valore utilizzato in una riga successiva, la modifica ha esito negativo. Questo errore si verifica perché la riga successiva utilizza ancora il valore precedente. Il modo migliore per evitare questo problema è caricare prima la struttura di prodotto senza alcun indicatore di riferimento o numero di riga. Con questa azione tutti gli indicatori di riferimento e i numeri di riga esistenti vengono eliminati dalla struttura di prodotto. Successivamente è possibile caricare nuovamente la struttura di prodotto con i nuovi valori.
• È importante garantire che i valori immessi nei fogli di calcolo aderiscano ai requisiti e ai vincoli descritti negli argomenti seguenti: