Prácticas recomendadas para el uso de Excel para la exportación e importación de datos de productos
Las siguientes prácticas recomendadas pueden ayudar en el proceso de importación o exportación al utilizar Microsoft Excel:
• Si se producen errores de script, considere cambiar la configuración de ActiveX en la versión de Microsoft Excel según corresponda:
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La configuración de ActiveX no es aplicable a Microsoft 365 Excel.
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a. En Excel, seleccione > .
b. En la ventana Opciones de Excel, seleccione Centro de confianza. A continuación, pulse en Configuración del Centro de confianza.
c. En la ventana Centro de confianza, seleccione Configuración de ActiveX. Seleccione Deshabilitar todos los controles sin notificación.
d. Seleccione Deshabilitar todos los controles sin notificación y pulse en Aceptar.
• Antes de realizar la importación de artículos y estructuras de producto, utilice la acción Exportar hoja de cálculo importable y utilice la hoja de cálculo exportada como plantilla para la importación.
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• Cuando se muestra la ventana Exportar hoja de cálculo importable sin las opciones de exportación y la casilla Tabla de LDM seleccionada, el tipo de fichero por defecto que se muestra es XLSX y se pueden utilizar los ficheros de Excel con extensión XLSM o XLSX.
• Si se seleccionan las opciones de exportación Artículos, LDM, Documentos relacionados con artículos o Reemplazos al exportar una hoja de cálculo importable sin una tabla de LDM, se pueden utilizar los ficheros de Excel solo con extensión XLSX.
• Al exportar una hoja de cálculo importable con una tabla de LDM, se pueden utilizar los ficheros de Excel solo con extensión XLSM. Para obtener más información, consulte Acceso a la hoja de cálculo importable con una tabla de LDM.
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◦ Antes de realizar la importación de estructuras de línea roja, utilice la acción Exportar hoja de cálculo importable de línea roja y utilice la hoja de cálculo exportada de LDM de línea roja como plantilla para la importación.
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Al exportar una hoja de cálculo importable de LDM de línea roja, solo se pueden utilizar los ficheros de Excel con la extensión XLSX.
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• Cuando se exporta, se incluyen los atributos de clasificación y los definidos para el sitio.
• Es posible que a los usuarios autorizados para crear y modificar se les pueda restringir el uso de Importar de hoja de cálculo mediante el establecimiento de una regla de control de acceso de directiva que deniegue los permisos de control total (todos) sobre el tipo de objeto ImportJob en todos los estados del ciclo de vida dentro del dominio pertinente.
• Antes de importar una hoja de cálculo, puede resultar útil revisar las hojas de cálculo de Excel de muestra. Están disponibles las plantillas de muestra siguientes:
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Al importar una hoja de cálculo importable, se pueden utilizar los ficheros de Excel con extensión XLS, XLSM o XLSX.
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◦ De ptc.com:
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Además, en las plantillas se incluyen ejemplos de la nueva versión de vista, así como artículos de fabricante y distribuidor.
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◦ Los mismos ficheros de importación de muestra se proporcionan con la instalación en la siguiente ubicación:
▪ http://<nombredehost>:<puerto>/<WindchillAppl>/examples/xls/part-import-template.xls
Por ejemplo, la ruta puede ser: http://hostname/Windchill/examples/xls/…
▪ http://<nombredehost>:<puerto>/<WindchillAppl>/examples/xls/bom-import-template.xls
▪ http://<nombredehost>:<puerto>/<WindchillAppl>/examples/xls/axl-import-template.xls
▪ http://<nombredehost>:<puerto>/<WindchillAppl>/examples/xls/document-import-template.xls
▪ http://<nombredehost>:<puerto>/<WindchillAppl>/examples/xls/part-related-documents-import-template.xls
▪ http://<nombredehost>:<puerto>/<WindchillAppl>/examples/xls/redline-bom-import-template.xls
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El URL para las hojas de cálculo de ejemplo también puede comenzar con https://. Los ficheros también pueden encontrarse en el servidor en <Windchill_loadpoint>/examples/xls/.
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• Al abrir cualquiera de las ventanas Importar de hoja de cálculo e Importar desde hoja de cálculo de línea roja, es importante tener en cuenta los trabajos de importación en curso que crean instantáneas, documentos o artículos en segundo plano. Si se borran o actualizan estos elementos mientras la importación está en curso, la importación podría fallar.
• Se recomienda utilizar formato de texto para todas las celdas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si se está importando un número con ceros iniciales, Excel quita los ceros a menos que se utilice formato de texto.
Para definir el formato de las celdas, realice los pasos siguientes:
a. Seleccione una columna o fila completa, o una celda específica.
b. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Formato de celdas.
Si un campo contiene un valor numérico, un glifo triangular verde aparece en la esquina superior izquierda de la celda. Si la celda contiene una combinación de valores numéricos y caracteres, por ejemplo 123Texto, el glifo triangular verde no está presente.
Al actualizar designadores de referencia o números de línea, si un valor de una fila se cambia a un valor que se utiliza en una fila posterior, el cambio fallará. Este error se produce porque la fila siguiente sigue utilizando el valor anterior. Para evitar este problema, la práctica recomendada es cargar primero la estructura del producto sin designadores de referencia ni números de línea. Esta acción quita todos los designadores de referencia y los números de línea existentes de la estructura del producto. Posteriormente se puede cargar la estructura del producto otra vez con los nuevos valores.
• Es importante garantizar que los valores introducidos en las hojas de cálculo se adhieren a los requisitos y las restricciones que se describen en los temas siguientes: