Оптимальные методы использования Excel для экспорта и импорта данных
Следующие оптимальные методы могут помочь в процессах импорта или экспорта при использовании MS Excel.
• При обнаружении ошибок при написании скриптов рассмотрите возможность изменения настроек ActiveX в своей версии MS Excel, если это применимо.
 |
Настройки ActiveX неприменимы для Microsoft 365 Excel.
|
a. В Excel выберите > .
b. В окне Параметры Excel выберите Центр управления безопасностью. Затем щелкните Параметры центра управления безопасностью.
c. В окне Центр управления безопасностью выберите Параметры ActiveX. Затем выберите Отключить все элементы управления без уведомления.
d. Выберите Отключить все элементы управления без уведомления и нажмите кнопку OK.
• Перед импортом выполните действие Экспортировать импортируемую эл. таблицу и используйте экспортированную электронную таблицу как шаблон для импорта.
|
|
• Если окно Экспортировать импортируемую эл. таблицу отображается без опций экспорта и установлен флажок Таблица ведомостей материалов, по умолчанию отображается тип файла XLSX и можно использовать файлы Excel с расширением XLSM или XLSX.
• Если при экспорте импортируемой электронной таблицы без таблицы вед. материалов выбраны опции экспорта "Детали", "Вед. материалов" или "Замены", можно использовать файлы Excel только с расширением XLSX.
• При экспорте импортируемой электронной таблицы с таблицей вед. материалов можно использовать файлы Excel только с расширением XLSM. Дополнительные сведения см. в разделе Доступ к импортируемой электронной таблице с таблицей вед. материалов.
|
В операцию экспорта включаются определенные сайтом атрибуты и атрибуты классификации.
• Поскольку при выполнении действия Импортировать из электронной таблицы проверяется только разрешение на создание, пользователи, даже не имеющие разрешений на изменение или создание новой версии, могут с помощью действия Импортировать из электронной таблицы изменить деталь или документ и создать их новую версию. Чтобы предотвратить это, создайте правило политики управления доступом, отменяющее разрешение "Полный контроль (все)" для типа объектов ImportJob во всех состояниях жизненного цикла в соответствующем домене.
• Прежде чем импортировать электронную таблицу, посмотрите типовые электронные таблицы Excel. Доступны следующие образцы шаблонов.
|
|
При импорте импортируемой электронной таблицы можно использовать файлы Excel с расширением XLS, XLSM или XLSX.
|
◦ С сайта ptc.com:
|
|
Включает пример новой версии представления, а также детали изготовителя и продавца.
|
◦ Аналогичные типовые файлы импорта предоставляются при установке в следующей папке:
▪ http://<имя хоста>:<порт>/<WindchillAppl>/examples/xls/part-import-template.xls
Например, путь может иметь вид: http://<имя хоста>/Windchill/examples/xls/…
▪ http://<>:<порт>/<WindchillAppl>/examples/xls/bom-import-template.xls
▪ http://<имя хоста>:<порт>/<WindchillAppl>/examples/xls/axl-import-template.xls
▪ http://<имя хоста>:<порт>/<WindchillAppl>/examples/xls/document-import-template.xls
|
|
URL-адрес для типовых электронных таблиц может также начинаться с https://. Файлы могут также быть расположены на сервере по адресу <точка загрузки Windchill>/examples/xls/.
|
• Открывая окно Импортировать из электронной таблицы, имейте в виду, что в фоновом режиме могут выполняться какие-либо задания импорта, создающие опорные структуры, документы или детали. Удаление или обновление этих деталей, документов или опорных структур может привести к сбою импорта.
• Для всех ячеек в электронной таблице рекомендуется использовать текстовый формат. Например, при импорте числа с начальными нулями Excel отсекает эти нули, если не используется текстовый формат.
Чтобы задать формат ячейки, выполните следующие действия.
a. Выберите весь столбец, всю строку или конкретную ячейку.
b. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек.
Если поле содержит числовое значение, в верхнем левом углу ячейки появляется зеленый треугольный глиф. Если ячейка содержит комбинацию числового и символьного значений, треугольный глиф не появляется.
При внесении изменений в позиционные обозначения или номера позиций, если значение одной из строк меняется на значение, используемое в последующей строке, происходит сбой изменения. Этот сбой происходит, потому что не была изменена последующая строка, в которой используется это значение. Для массового изменения позиционных обозначений или номеров позиций лучше всего загрузить структуру изделия без них. При этом из структуры изделия удаляются все существующие позиционные обозначения и номера позиций. Затем можно снова загрузить структуру изделия с новыми значениями.
• Необходимо проследить, чтобы значения, которые вы вводите в электронных таблицах, соответствовали требованиям и ограничениям, перечисленным в следующих разделах.