Ajout d'objets dans l'espace de travail
La commande Ajouter permet de mettre à jour les objets de l'espace de travail ou d'ajouter des objets de l'espace commun dans votre espace de travail. Les fichiers associés aux objets peuvent également être téléchargés sur votre disque local afin de pouvoir être ouverts dans vos outils de CAO. Dans l'interface utilisateur de l'utilitaire Windchill Gestion des préférences, vous pouvez définir des préférences pour l'action Ajouter à l'espace de travail et récupérer. Pour plus d'informations sur les préférences, consultez les rubriques associées à la fin.
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Vous devez disposer de la permission d'accès "Télécharger" pour ajouter des objets à l'espace de travail et les ouvrir dans l'outil de CAO.
Les règles de dépendance d'une application CAO et le statut des objets de l'espace de travail ont une incidence sur les objets qui peuvent être sélectionnés ou désélectionnés pour le téléchargement. En outre, certains objets peuvent être téléchargés et d'autres récupérés. Pour d'autres encore, vous ne pourrez récupérer que les métadonnées. (Windchill PDMLink ou Windchill ProjectLink uniquement)
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Pour ajouter un objet dans votre espace de travail, procédez comme suit :
1. Accédez à l'objet dans l'espace commun (par exemple, dans la page d'informations d'un objet, un tableau de résultats de la recherche ou une page de dossiers) et sélectionnez l'objet. Puis sélectionnez Ajouter à l'espace de travail dans le menu Actions ou dans le menu d'actions contextuel d'un objet.
La page Ajouter à l'espace de travail s'affiche. Par défaut, la page affiche le mode Base de l'interface de collecte.
L'onglet Base vous permet de spécifier vos critères d'ajout de l'objet et de tous les objets associés à l'espace de travail. Si vous le souhaitez, vous pouvez basculer vers le mode de collecte Avancé en sélectionnant l'onglet Avancé. En mode Avancé, vous pouvez utiliser des fonctions de tableau pour personnaliser la vue des objets répertoriés. Pour en savoir plus sur l'utilisation de base des tableaux, le tri, la personnalisation et l'exploitation des vues, ainsi que la recherche de chaînes dans le tableau, consultez les sections Utilisation de tableaux et Personnalisation des tableaux.
2. Si vous démarrez l'action d'ajout à l'espace de travail à partir de l'espace commun, vous pouvez sélectionner un espace de travail destinataire dans le champ Espace de travail. Vous pouvez également créer un nouvel espace de travail cible en cliquant sur Nouveau.
3. Utilisez l'interface utilisateur de collecte (en mode de base ou avancé) pour spécifier les objets à ajouter, supprimer, inclure ou exclure au niveau de la liste d'objets. Cette interface offre également des options permettant de définir un contexte de configuration.
4. Si vous ajoutez l'objet à un espace de travail actif (connecté au cache local), vous pouvez indiquer la façon dont le contenu principal doit être traité. Pour cela, utilisez l'une des méthodes suivantes :
◦ En mode Base, sélectionnez l'une des règles ci-après dans le menu Contenu principal. Cela s'applique à tous les objets collectés pour la récupération.
▪ Télécharger : le contenu est téléchargé dans l'espace de travail au moment de l'exécution de l'action.
▪ Lien : seules les métadonnées sont téléchargées dans l'espace de travail. Un lien vers le contenu de l'espace commun est créé pour un éventuel téléchargement ultérieur.
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• Pour réutiliser le contenu disponible dans le cache local, cochez l'option Réutiliser le contenu modifié dans l'espace de travail. Cette option s'applique uniquement aux objets dont l'itération dans l'espace de travail correspond à celle de l'interface utilisateur Ajouter à l'espace de travail.
• Si l'utilisateur ajoute à l'espace de travail un ou plusieurs objets qui sont modifiés, mais pas récupérés, alors l'option de téléchargement y ajoute la copie originale ou la version intégrée.
• Par défaut, le contenu est réutilisé dans le cache local.
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◦ En mode avancé, spécifiez le mode de gestion du contenu principal en sélectionnant les objets, puis en appliquant l'action appropriée. Vous pouvez utiliser le menu Edition ou la barre d'outils du tableau. Le paramètre de gestion de contenu actuel pour chaque objet est indiqué par un symbole dans la colonne Statut du contenu de l'espace de travail. Le tableau suivant décrit les commandes et les indicateurs de gestion du contenu :
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Options de menu Edition
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Icône de la barre d'outils
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Symbole d'indicateur
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Description
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Télécharger le contenu
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Le contenu est téléchargé dans l'espace de travail au moment de l'exécution de l'action.
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Ajouter le contenu en tant que lien
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Seules les métadonnées sont téléchargées dans l'espace de travail. Un lien est créé vers le contenu de l'espace commun en vue d'un téléchargement ultérieur (le cas échéant).
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Réutiliser
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Aucun contenu n'est téléchargé. Le contenu actuel de la version de l'espace de travail cible est utilisé.
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Les versions des objets associés collectées dans l'interface utilisateur avancée peuvent être configurées à l'aide des contrôles Modifier le filtre de la barre d'outils. Pour plus d'informations sur la définition des contextes de configuration dans Modifier le filtre, consultez la rubrique A propos des contextes de configuration.
5. Pour configurer les objets à récupérer, procédez comme suit :
◦ Si vous travaillez en mode Base, définissez une règle en sélectionnant l'un des types d'objets ci-après à partir du menu déroulant Récupérer. La règle s'applique à tous les objets collectés.
▪ Aucun : aucun objet n'est récupéré.
▪ Sélection initiale avec modification (disponible uniquement dans le navigateur intégré) : les objets de la sélection initiale et les objets dépendants portant le statut modifié sont récupérés.
▪ Sélection initiale : seuls les objets de la sélection initiale sont récupérés.
▪ Obligatoire : les objets de la sélection initiale et tous les objets dépendants obligatoires sont récupérés.
▪ Tout : les objets de la sélection initiale et tous les objets dépendants sont récupérés.
◦ Si vous utilisez l'onglet Avancé, sélectionnez des objets dans le tableau, puis cliquez sur > ou cliquez sur l'icône Récupérer 
dans la barre d'outils du tableau. Un symbole Récupérer apparaît dans la colonne Statut de l'action pour indiquer votre intention. (le fait de cliquer une deuxième fois sur l'icône de récupération désactive la sélection).
dans la barre d'outils du tableau. Un symbole Récupérer apparaît dans la colonne Statut de l'action pour indiquer votre intention. (le fait de cliquer une deuxième fois sur l'icône de récupération désactive la sélection).6. Pour supprimer les spécifications de collection et de gestion des objets et redonner au tableau son état d'origine, cliquez sur l'icône de réinitialisation 
(mode Avancé uniquement).
(mode Avancé uniquement).7. Si votre espace de travail cible est actif, vous pouvez cocher la case Ouvrir les objets initialement sélectionnés dans l'application auteur. Cette action ouvre automatiquement chaque objet de la sélection initiale dans une fenêtre de session CAO distincte au moment de l'exécution de l'action d'ajout.
8. Cliquez sur OK.
Les objets sélectionnés sont ajoutés à l'espace de travail cible comme vous l'avez spécifié. Par défaut, les objets ne sont pas verrouillés dans l'espace de travail et peuvent être modifiés dans l'outil de CAO.
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