建立行動項目
欲建立行動項目,請導覽至「任務」並選取「動作」 > 「新建行動項目」
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可從「任務」表中找到的動作取決於表格檢視。如果「新建行動項目」動作未出現,請嘗試將表格檢視變更為「全部」「所有行動項目」
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如果您是小組成員,則可以僅在專案前後關聯中建立行動項目。欲在產品、物件庫或品質前後關聯中建立行動項目,您需要擁有「建立」權限。只有管理員或前後關聯管理員才可以使用「原則管理」中的「存取控制規則」向小組成員提供「建立」存取權限。如需詳細資訊,請參閱存取權限
「新建行動項目」視窗會顯示下列類型:
「基本」
「進階」
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僅當在「類型及屬性管理」公用程式中將「行動項目屬性」內容值設為「進階」時,才會顯示「進階」步驟。
基本
1. 「新建行動項目」視窗中,完成下列欄位:
前後關聯
其中儲存物件的前後關聯,如產品或專案。
「類型」
如果管理員已建立自訂行動項目類型,則會出現下拉選單。
2. 「動作」下,完成下列欄位︰
欄位
描述
編號
物件的唯一數字識別元。此欄位可能會自動生成。
名稱
輸入行動項目的名稱。最多可輸入 200 個字元。
描述
簡短描述行動項目。最多可輸入 4,000 個字元。
工作負責人
負責行動項目工作的使用者。
從下拉選單中選取專案成員。如果您將此欄位留為空白,依照預設,行動項目將會指派給您。
如果您將行動項目指派給某人而不是自己,您仍可以更新行動項目。
類別
最符合行動項目描述的企業類別。此資訊可以用來搜尋行動項目。
行動項目優先順序
優先順序層級可從下拉選單中找到。
期限
行動項目必須完成的日期。按一下行事曆 從行事曆選取一個特定日期。如果您選取的日期為 2018-02-12,則系統會在您的時區中設定為 2018-02-12 23:59。在其他時區中,會調整期限以顯示對等日期與時間。
解決方案
輸入行動項目解決方案的簡短描述。
3. 「排程」下,完成下列欄位:
欄位
描述
狀態
行動項目的狀態:
開啟
已指派
工作中
已解決
作廢
預估開始時間
排定行動項目工作開始的日期與時間。
預估完成時間
排定行動項目工作完成的日期與時間。
4. 「狀況及風險」下,完成下列欄位:
欄位
描述
工時完成百分比
行動項目已完成工作的百分比。
狀況
選取行動項目的狀況:
「綠色」- 表示沒有風險或障礙;準備繼續。
「黃色」- 表示小心;繼續之前請進行檢查。
「紅色」- 表示高風險警告;請勿繼續。
「無法使用」- 未設定此狀況。
狀況描述
您可以選擇在「狀況描述」欄位中輸入狀況設定的簡要說明。
風險
識別行動項目不會成功完成的可能性,並描述可能會妨礙行動項目工作的障礙。可能的值有「非常高」「高」「中」「低」「非常低」以及「無法使用」
風險描述
風險設定的簡要說明。
5. 按一下「下一個」使用您網站定義的欄位指定額外行動項目屬性。
進階
1. 「影響」下,完成下列欄位︰
欄位
描述
可能性
對於行動項目是否會如期解決的評量。
成本影響
與行動項目工作關聯的大約成本。
影響
受行動項目影響之其他流程的簡短描述。
資源
可用來協助完成行動項目工作之資源,或完成工作可能需要之任何資源的簡短描述。
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此屬性由使用者輸入定義,而非透過指派計劃資源所定義。
註解
與行動項目相關聯的簡短註記。
2. 按一下「完成」以建立行動項目。按一下「套用」以儲存您的項目並繼續建立行動項目。
這是否有幫助?