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建立資源工作分派
當您將資源指派給活動時,可以建立資源工作分派。
您可將一或多個資源指派給計劃活動,藉以將資源成本納入整體計劃預算中,並自動將任務指派給小組成員。如需詳細資訊,請參閱資源指派
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您無法將資源指派給摘要活動或可傳送作業。如果在建立專案或方案時選取將可傳送作業與專案活動連結選項,您不可將資源指派給里程碑。
如果計劃處於自動執行模式下,您無法將資源指派給處於「處理中」「已完成」狀態的活動。如需詳細資訊,請參閱自動執行狀態與可用動作
使用「指派資源」動作時,會依據「最大單位」內容的值自動計算資源單位。如需詳細資訊,請參閱資源屬性活動排程計算
1. 有數種方法可以將資源指派給計劃活動:
建立編輯活動時,請使用「資源」欄位下的可用選項。
「排程」中,從計劃活動的滑鼠右鍵動作選單中選取「指派資源」
「任務」中,從計劃活動的滑鼠右鍵動作選單中選取「指派資源」
活動資訊頁中,選取「動作」 > 「指派資源」
活動資訊頁中,開啟「相關物件」標籤。從「資源」表中,選取「動作」 > 「指派資源」
2. 「資源」下,使用以下其中一種方法選取資源:
開始將資源名稱輸入到「依名稱搜尋」欄位中。當您輸入時,自動填入的清單會出現在下方。您必須輸入至少三個字元。
按一下「搜尋」或「新增」圖示 來開啟新視窗,您可以從中選取依類型篩選的所有專案資源。
從專案「資源」複製多個資源,並選取「動作」 > 「貼上」
欲移除資源,請選取資源並按一下「移除」圖示
3. 「工作分派類型」欄位中,選取下列其中一項:
如果資源是「Windchill 使用者」「其他」類型,此欄位會設定為「單一」,且無法變更。
如果資源是「Windchill 群組」「Windchill 小組角色」類型,您可以從下列選項中選取:
「集區」- 最初會將工作指派給群組或角色中包括的所有使用者。當一個使用者接受工作時,會從其他使用者的指派任務中移除相應的工作分派。
「大量」- 會在資源群組或角色的所有成員之間平均分割工作。會為每個使用者建立不同的工作分派。
「共用」- 會將工作指派給資源群組或角色的所有成員。成員盡其所能完成工作,且其工作會趨於整體完成狀況。一或多個工作負責人可以完成工作;但是所有工作負責人都需要完成任務。
您可以稍後透過修改資源工作分派任務編輯活動來編輯這些欄位。
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欲在建立新活動時自動建立資源工作分派任務,請將「專案規劃」 > 「預設資源工作分派」偏好設定設為「是」
如果未將資源指派給活動,則會為活動擁有者建立預設資源工作分派。如果未將擁有者指派給活動,那麼會將活動建立者指派為資源。如需詳細資訊,請參閱偏好設定管理
這是否有幫助?