變更實行
將與變更通知相關聯的變更任務分配給將執行任務的人員時,變更實行即開始。下圖顯示了流程:
協調工作
在變更通知中捕捉的變更經核准之後,便已準備就緒,可以實行。之前的變更流程步驟已顯示,變更可能簡單亦或複雜。簡單變更應快速完成實行,在發行變更的產品資料之前不太需要審核。而較為複雜的變更則需要在組織內部與外部人員之間協調任務。大規模的變更可能需要與實行小組共同建立專案,並針對重要里程碑建立衡量進度的詳細計劃。協調的程度取決於所涉及的人員數以及要進行之變更的複雜度與範圍。
執行任務
負責完成變更通知相關聯任務的人員會收到要執行之工作的電子郵件通知。按一下電子郵件中的任務連結會直接轉至他們必須執行的任務。這些人員也可以在其 Windchill 首頁上的「我的任務」表中找到此任務。
如需詳細資訊,請參閱任務表
任務頁會提供要執行之工作的指示,以及包括變更任務在內的相關資訊的連結。按一下變更任務連結會顯示包含相關變更資訊的任務資訊頁,其中包括附件、受影響物件以及產生物件的表格。您可以編輯任務來新增其他資訊,包括新附件、受影響物件以及產生物件。
如需詳細資訊,請參閱變更任務資訊頁
附件是資料檔案,內含有助於完成任務的進一步資訊或指示。附件也可以記錄任務完成時所執行的操作。此類資料的一個範例是欄位測試結果。
受影響物件表包含必須修改或已作廢的資料。規劃員已在建立變更通知與任務時新增受影響物件。任務工作負責人也可以在收到任務之後新增其他受影響物件。零件的現有庫存處理方式是使用下拉選單指定的。
如需詳細資訊,請參閱設定受影響物件的處理方式
新物件與版本修訂的物件會新增至產生物件表中。當對受影響物件表中所包括的物件進行版本修訂時,新物件版本會自動新增至產生物件表中。您可以直接在產生物件表中設定新零件版本的生失效。
在任務工作負責人完成工作之後,任務即完成,並會前進至工作流程的審核與稽核步驟。
如需詳細資訊,請參閱編輯變更任務
審核/稽核
變更通知規劃員會指定已完成的變更任務是否需要審核。若需要審核,即會建立審核任務,並將其傳送給扮演審核者角色的人員。審核者會檢查工作是否已完成,並核對是否遵循了工作指示。當變更通知的所有變更任務審核都完成後,工作流程會將變更通知轉寄給變更管理員,以進行稽核。
扮演「變更管理員 III」角色的人員會稽核完成的變更通知。變更管理員會核對所有流程步驟是否都令人滿意,以及是否已遵循所有組態管理標準。變更管理員會完成稽核任務,且工作流程會繼續到發行步驟。
發行可傳送作業
現在,與變更通知相關聯之所有變更任務的產生物件表中所顯示的新物件及已修改資料物件都已準備就緒,可以發行到生產。變更通知工作流程會將新物件版本推進至已發行狀態、設定或修改零件的生失效 (若使用生失效處理),以及傳送電子郵件通知,指示變更通知已完成。變更通知完成時,工作流程即完成變更請求與問題報告。新產品資料便可用於生產實體零件。
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