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全局更改操作 - 移除相关文档
要从一个或多个对象中移除相关文档,请执行以下步骤:
1. 选择要修改的对象。例如,您可在更改任务的“产生的对象”表格中,选择一个对象,
2. 单击“全局更改”图标 调用更新。
3. 选择“移除相关文档”
4. “文档编号”字段中,输入要移除的文档的文档编号。在此字段中键入至少三个字符之后,将出现一个列表,其中列出与此编号相匹配的一个或多个值。从列表中选择某个值时,该值会被用作文档编号。也可单击“查找”图标 打开“查找文档”窗口,然后搜索文档。
5. 会显示“关系”字段。根据站点管理员设置的文档类型和首选项,该字段通常由系统填充。当对于文档来说存在多种选择时,必须从下拉列表中选择一种关系。
6. “修订版本”字段使用最新修订版本填充。只有需要特定文档修订版本的关系才需要使用此字段。例如,在选择了某个“参考”关系时,“修订版本”字段会变为不可用状态,因为不需要使用它。如果要更改修订版本,可输入一个新值或者单击“选择修订版本”打开“选择修订版本”窗口,通过该窗口,您可以选择或输入修订版本。
7. 默认情况下,“自动检入修改成功的对象。” 复选框已选中。如果不想检入已修改对象,则请清除该复选框。
8. 输入要在“小版本历史记录”表格中显示的备注,以记录此次插入
9. 单击“下一步”以预览更改。窗口会显示一条消息,告知您将执行哪项操作。通过移除操作修改的对象显示在“对象列表”表格中。
10. 单击“完成”。系统会自动检出这些对象并移除指定的现有文档。
以下字段可用于移除相关文档:
字段名称
说明
“文档编号”
要移除的现有文档的编号。
“关系”
该字段通常由系统填充。当对于文档来说存在多种选择时,必须从下拉列表中选择一种关系。
“修订版本”
只有需要特定文档修订版本的关系才需要使用此字段。
“备注”
用于输入备注的文本字段,这些备注将出现在“小版本历史记录”表格中以记录此项移除操作。
* 
如果某些选定对象不符合条件,则会忽略这些对象,但继续处理有效的对象。
如果您输入不对应于有效文档或不具有访问权限的编号,则会收到一条错误消息,并且系统允许您更正该编号并重新提交操作。
这对您有帮助吗?