アクティビティへのグループの割り当て
グループをアクティビティに割り当てるには、以下の手順を実行します。
1. 「グループ」をクリックして「グループ」テーブルを表示します。
2. グループのテーブルを構成するには、「サービス」ドロップダウンリストのディレクトリサービスを 1 つ選択して、このディレクトリサービスのグループだけを表示するか、または「すべて」を選択して、サービスに関係なくすべてのグループを表示します。
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LDAP サービスの詳細については、LDAP ディレクトリサービスの使用を参照してください。
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◦ テーブルに表示されるグループを制限するには、「グループ名」フィールドにグループ名を入力し、「検索」をクリックします。ワイルドカード (* または %) を使用できます。指定されたサービスが検索され、一致した結果がテーブルに表示されます。
◦ 「グループ名」フィールドを空白にすると、選択したサービスのすべてのグループがテーブルに表示されます。
表示されるグループは、「ワークフローテンプレート管理」ユーティリティを起動したコンテキストによって制限されます。
3. グループを選択して「>>」ボタンをクリックし、グループをアクティビティに割り当てます。ほかのグループを追加する場合は、この処理を繰り返します。
4. グループメンバーにアクティビティの完了を要請するには、「タスク実施者」テーブルの「必須」列のチェックボックスをオンにします。「必須」ドロップダウンメニューがウィンドウの右側に表示されます。以下のいずれかを選択します。
◦ 「任意」を選択すると、グループの任意のメンバーにアクティビティの完了を要請します。
◦ 「すべて」を選択すると、すべてのメンバーにアクティビティの完了を要請します。
◦ 「番号」を選択すると、特定の数のメンバーによるタスクの完了を要請します。表示されるフィールドに、メンバーの数を入力します (または矢印キーを使用して数を選択します)。
5. グループの割当の終了後、「OK」をクリックして割当を保存します。または、左側の別のボタンをクリックして続行します。