操作ツールは、テンプレート内のノード間をリンクして制御の流れを定義します。

各リンクには、次のリンクに至るイベントについての情報が含まれています。リンクは、先行アクティビティノードの完了時に必ず実行するか、先行アクティビティノードによって特定のルーティングイベントが発生した場合にのみ実行するよう設定できます。

実行する必要がある作業と、誰がそれを完了すべきかがわかっている場合、割当アクティビティを使用します。

アクティビティはユーザー、ユーザーのグループ、または 1 つ以上の役割に割り当てることができます。

アクティビティで実行する必要があるタスクや、誰がそれを完了すべきかがわからない場合、アドホックアクティビティを使用します。アドホックアクティビティは開放型のタスクと考えることができます。

アドホックアクティビティによって 1 人のユーザーに 1 つのタスクが作成されます。ワークフローがアクティビティノードに達すると、指定されているユーザーは、アクティビティと参加者のグループを実行時に定義する必要があります。

ブロックは、アクティビティ、コネクタ、ロボットから成るグループを表します。

ブロック自体を実行することはできず、親プロセス内に存在することのみが可能です。

プロキシプロセスはテンプレート内から外部ワークフロープロセスを参照します。

たとえば、オブジェクトがワークフローで次の処理に進むためには、プロモートされる必要があります。これを行うには、オブジェクトがプロモーションリクエストのレビューを受けるようにします。

このレビューを完了するために必要なすべてのアクティビティ、リンク、コネクタを追加する代わりに、プロセスプロキシノードを追加するだけで済みます。この後、プロセスプロキシノードを使用して、"プロモーションリクエストのレビュープロセス" ワークフローテンプレートでそのオブジェクトが処理されるように指定できます。

このノードは、そのすべての先行アクティビティが実行されるまで実行できません。

このノードは、その先行アクティビティのいずれかが発生した場合に実行されます。

条件式に基づいてテンプレートを分岐できます。

このノードは、ユーザーが定義した数の先行アクティビティが発生した場合に実行されます。

このノードはテンプレートを完結させます。すべてのノードは、有効化するために、最終的にはテンプレートの END ノードに接続される必要があります。

このノードは、ワークフロー内のアクティビティの並列ブランチを停止しますが、テンプレート全体は停止しません。

受信者リストとカスタム電子メールメッセージを作成します。ワークフローが通知ロボットに達すると、受信者リスト内のユーザーに電子メールが自動的に送信されます。

メソッドロボットには定義済みの一連の処理が含まれています。パラメータセット内のいずれかの処理を完了するようロボットを設定できます。

たとえば、指定したユーザーにオブジェクトをチェックアウトしたりオブジェクトの状態を変更したりするメソッドロボットを設定できます。

ワークフローテンプレートでチェックポイントに達すると、チェックポイントノードによって自動通知が送信されます。そのイベントを購読しているユーザーだけに電子メールが送信されます。

タイマーノードは、指定されている時間だけノードの開始を遅らせます。

サーバー上でシステムコマンドを実行するには、このロボットを使用します。

ワークフロー内で Java 定義式を実行するには、このロボットを使用します。

ノードまたはプロセスの開始を別のイベントと同期化します。

このロボットは HTML ページまたは Web サービスにアクセスできます。