ミーティングの編集
ミーティングを編集するときに、改訂された詳細を示す電子メール通知がミーティングの参加者に送信されます。
1. 次のいずれかの手順を使用して、「ミーティングを編集」ウィンドウを開きます。
◦ ミーティングの情報ページで、 > の順に選択します。
2. 次の属性を設定または修正します。
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属性
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説明
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タイプ
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ミーティングタイプを定義します。
• 「標準」- 特定の場所に直接集まって行われるミーティング、または電話を介して実施されるミーティング。
• 「Web ベース」- WebEx を使用してオンラインで行われる Web ベースのミーティング。
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件名
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ミーティングの名前を入力します。
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日付と時刻
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「カレンダー」アイコン  をクリックして、ミーティングを開催する日付を参照します。ドロップダウンメニューを使用して、ミーティングを開始する時刻を指定します。 |
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期間 (分)
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予想されるミーティングの期間を分単位で入力します。
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電話会議の電話番号
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参加者が電話会議に参加するときに使用する電話番号を入力します。
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電話会議情報
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パスコードや電話会議のリーダーの名前など、電話会議に参加する際に必要となる追加情報を入力します。
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ミーティングの場所
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使用する会議室の名前または番号を入力します。
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ミーティングパスワード
ミーティングパスワードを確認
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WebEx ミーティングに参加するためのパスワードを入力します。このパスワードは、ミーティング参加者に送信する電子メール通知に記載されます。
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議題
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参加者に送信する電子メール通知の本文に記載される、簡単なミーティングの議題を入力します。この情報を使用して議題レポートを生成することもできます。詳細については、ミーティング議題を参照してください。
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「次へ」をクリックします。
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サイトでセキュリティラベルが有効になっている場合、「セキュリティラベルを設定」ステップが表示されることがあります。セキュリティラベルの設定の詳細については、オブジェクト作成中のセキュリティラベルの設定を参照してください。
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3. 「参加者を選択」ステップで、ミーティングへの参加を要請するユーザー、グループ、および組織を個別に選択することができます。
参加者を追加するには、「ミーティング参加者」テーブルのツールバーにある「追加」アイコン 
をクリックします。
をクリックします。参加者を除去するには、参加者の横にあるチェックボックスをオンにして、「除去」アイコン 
をクリックします。
をクリックします。参加者の検索の詳細については、参加者の検索を参照してください。「次へ」をクリックします。
4. 「ミーティングオブジェクトを識別」ステップで、Windchill オブジェクトをミーティングの議題または補足情報として選択することができます。
「ミーティングオブジェクト」テーブルのツールバーにある「追加」アイコン をクリックして、追加するオブジェクトを選択します。
をクリックして、追加するオブジェクトを選択します。オブジェクトを除去するには、オブジェクトの横にあるチェックボックスをオンにして、「除去」アイコン をクリックします。
をクリックします。詳細については、オブジェクトの検索を参照してください。
5. 「終了」をクリックして変更を保存します。