作業の委任
通常の業務を自分では実行できない日がある場合、カレンダーを使用して、別のユーザーに作業を委任することができます。指定した期間、または無期限に作業を委任できます。
ユーザーが別のユーザーを委任先として選択すると、委任先として指定されたユーザーには、次の情報が記載された電子メール通知が送信されます。
• そのユーザーを委任先として指定したユーザーの名前
• 委任期間
• 委任が設定される日付
• 委任を設定したユーザーの名前
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作業を委任する場合の注意事項
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• 作業を委任する前に、作業を委任するユーザーのカレンダーを確認してください。
作業を委任するユーザーが別のユーザーにすでに作業を委任している場合は、ほかのユーザーに作業を委任する必要があります。委任が循環指定されている場合、エラーが表示され、別のユーザーが選択可能になります。たとえば、田中さんが佐藤さんに作業を委任しようとして、佐藤さんが田中さんにその日の作業をすでに委任している場合、田中さんは別のユーザーを選択する必要があります。
• カレンダーの日付を選択すると「委任」メニューが使用可能になります。カレンダーの日付を選択しても「委任」操作が無効になっている場合、サイトの管理者がこの機能を有効にしていません。
• 委任されるタスクの開始時間と終了時間は、システム設定のタイムゾーンではなく、ユーザー指定のタイムゾーンを反映しています。
• 連続する日付を委任するときは、最初の日付を委任する必要があります。たとえば、7 月 15 日火曜日を委任した後に、7 月 14 日月曜日の委任が必要となった場合は、元の委任を除去し、連続する日付の最初の日付で委任し直す必要があります。
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1. 別のユーザーに作業を委任する日をハイライトして選択します。次のいずれかのオプションを選択します。
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日数を限定して作業を委任します。
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作業を無期限で委任します。選択した日付から委任が開始され、以降のすべての日付に適用されます。
このオプションは、長期にわたって職場を離れ、いつ戻るかわからない場合に便利です。
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委任先の名前がカレンダーの選択した日付に表示され、委任先には電子メール通知が自動的に送信されます。
委任を除去するには、「リセット」操作を使用します。詳細については、カレンダーの変更のリセットを参照してください。
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過去に行われた委任を除去することはできません。
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