「サーチ」ページと「アドバンスサーチ」ページの両方で一連のサーチ基準を保存できます。これによって、実行頻度の高いサーチやより詳細なサーチを効率よく実行できます。個々のユーザーは独自の使用方法に合わせてサーチを保存でき、管理者はサーチ基準を作成して保存し、ユーザーのグループに割り当てることができます。

指定した基準から保存されたサーチを作成するには、「サーチ基準を保存」をクリックします。

「サーチ基準を保存」ウィンドウが表示されます。「名前」ボックスでサーチに名前を追加し、「保存」をクリックします。サーチの保存の詳細については、「サーチ基準を保存」ウィンドウからアクセス可能なオンラインヘルプを参照してください。

保存されたサーチを使用するには、「保存されたサーチ」メニューから照会を選択し、「選択」をクリックします。保存した情報が「サーチ」ページまたは「アドバンスサーチ」ページのフィールドに表示されます。「サーチ」をクリックして、サーチ照会を実行します。

保存されたサーチを更新するには、「保存されたサーチ」メニューから照会を選択し、「選択」をクリックします。必要に応じてサーチ基準を変更し、「サーチ基準を保存」をクリックして、サーチを同じ名前で保存し直します。