Riferimenti dei documenti
È possibile creare un documento con riferimenti ad altri documenti, creando un'associazione tra documenti contenenti informazioni correlate e rilevanti. Per ciascun documento contenente riferimenti, è possibile aggiungere un commento per descrivere le relazioni tra i documenti. I documenti con riferimenti incrociati vengono gestiti separatamente, mentre gli allegati da aggiungere ai nuovi documenti creati devono essere conservati insieme ai relativi documenti.
I riferimenti di un documento sono reperibili nella scheda Oggetti correlati della pagina delle informazioni del documento nella tabella Documenti di riferimento.
Vengono visualizzate due tabelle:
• Documenti di riferimento - Documenti a cui fa riferimento il documento corrente.
• Documenti Referenziato da- - Documenti che fanno riferimento al documento corrente.
Quando si rimuove un riferimento a un documento dalla tabella Documenti di riferimento, viene eliminato il link e annullato il rapporto.
Azioni
Di seguito viene riportata una tabella in cui sono riepilogate le modalità in cui le azioni relative al documento influiscono sulla relazione di riferimento.
Azione | Risultato |
|---|---|
Check-In del documento | I riferimenti vengono trasferiti nella nuova iterazione. |
Nuova revisione del documento | I riferimenti ad altri documenti vengono trasferiti nella nuova versione. |
Check-In del documento di riferimento | I riferimenti vengono trasferiti nella nuova iterazione. |
Nuova revisione del documento di riferimento | La relazione non viene trasferita nella nuova versione del documento. Il documento mantiene i riferimenti alla versione precedente. |