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Creazione di più documenti
L'azione Nuovi documenti consente di aggiungere più documenti contemporaneamente. Dopo la creazione dei documenti, è possibile aggiungere allegati a ogni documento modificando singolarmente i documenti. Per ulteriori informazioni, vedere l'argomento Allegati.
Se si creano più documenti contemporaneamente da file locali, è inoltre possibile caricare i documenti da un file compresso. Per ulteriori informazioni, vedere l'argomento Caricamento di documenti da un file compresso. È possibile creare più documenti nuovi contemporaneamente da file locali mediante l'utilità Windchill Desktop Integration.
È possibile creare più documenti utilizzando una delle seguenti azioni:
• Trascinare uno o più documenti nella tabella Contenuto cartella.
• Fare clic sull'icona dei nuovi documenti nella barra degli strumenti della tabella Contenuto cartella o selezionare Nuovo > Nuovi documenti nel menu Azioni della tabella.
• Selezionare Nuovo > Nuovi documenti nel menu di scelta rapida delle azioni nelle tabelle Contenuto cartella, Prodotti o Librerie.
• Selezionare Nuovo > Nuovo documento nel menu Azioni nella pagina Dettagli di un prodotto o una libreria.
• Fare clic su Inserisci nuovo > Inserisci nuovi documenti nella barra degli strumenti delle azioni della scheda Struttura. Per ulteriori informazioni, vedere Azioni della struttura del documento.
Viene visualizzata la finestra Nuovi documenti.
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Se per il sito sono attivate le etichette di sicurezza, vedere il passo Imposta etichette di sicurezza. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle etichette di sicurezza, vedere Impostazione delle etichette di sicurezza durante la creazione di oggetti.
Per aggiungere o caricare i documenti, è possibile attenersi alla procedura descritta di seguito.
1. Nel menu a discesa Tipo selezionare il tipo di documenti in fase di aggiunta. Ciò si applica a ogni nuovo documento. Le opzioni disponibili dipendono dal sito.
2. Se necessario, personalizzare la vista tabella in modo da includere ulteriori campi degli attributi del documento. Se nella vista tabella viene inserito un attributo modificabile, è possibile successivamente impostare il valore dell'attributo per più documenti contemporaneamente. Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione delle viste tabella, vedere Personalizzazione delle viste tabella.
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• Personalizzare la vista tabella prima di caricare file o aggiungere le righe del documento. Se si personalizza la vista tabella o si seleziona un nuovo tipo di documento nel menu Tipo, la tabella viene aggiornata e i valori immessi vengono rimossi.
• La visibilità degli attributi dipende dal tipo di documento selezionato.
3. Fare clic sulle icone del contenuto principale sulla barra degli strumenti della tabella Attributi per aggiungere una riga della tabella contenente campi di attributi aggiuntivi.
Icona
Descrizione
Caricare un file locale.
Fare clic su Sfoglia per selezionare un file sul computer locale.
È inoltre possibile trascinare uno o più file per caricarli:
a. Aprire il browser delle cartelle o ridimensionare le finestre di Windchill in modo da poter visualizzare il desktop. Selezionare i file da caricare.
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Per selezionare più file, premere CTRL mentre si selezionano i file. Per selezionare un blocco contiguo di file, selezionare il primo file e premere MAIUSC durante la selezione dell'ultimo file.
b. Fare clic sui file e trascinarli nella finestra di azione di Windchill, quindi rilasciarli. Per sostituire un file, rilasciare il nuovo file direttamente su quello che si desidera sostituire.
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Il nome dei file viene inserito automaticamente nel campo Nome file. Non è possibile modificare come viene visualizzato un nome di file in Windchill senza sostituire il file di dati principale.
Creare un link a un sito Web esterno.
Alla tabella Attributi viene aggiunta una riga con i campi indicati di seguito.
• File/URL/posizione esterna - URL completo del sito Web al quale ci si sta collegando.
• Nome - Nome univoco che identifica il link.
Identificare il contenuto memorizzato esternamente.
Alla tabella Attributi viene aggiunta una riga con i campi indicati di seguito.
• File/URL/posizione esterna - A seconda della natura del contenuto, è possibile utilizzare questo campo per fornire una descrizione dell'oggetto, un indirizzo, un numero dello schedario di file e così via.
ad esempio, il numero dello schedario di file dei file sicuri a cui si desidera fare riferimento o la posizione di un'unità di archiviazione. È possibile digitare un numero massimo di 2000 caratteri.
• Nome - Nome univoco che identifica il contenuto.
Documento privo di contenuto, ad esempio un segnaposto per la documentazione futura. È necessario fornire un valore nel campo Nome per identificare il documento.
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La disponibilità di questa opzione dipende dalla preferenza Presenza contenuto principale obbligatoria, che è impostata da un amministratore di sito.
4. A seconda della vista tabella e delle preferenze impostate nel sito, è possibile visualizzare altre colonne di attributi. Se un attributo è modificabile, è possibile modificare singolarmente i campi degli attributi direttamente nella riga di ogni documento.
È inoltre possibile modificare gli attributi per più documenti in modo che i documenti selezionati abbiano gli stessi valori per un attributo.
a. Selezionare uno o più documenti nella tabella Attributi.
b. Fare clic sull'icona "Modifica valore attributo" .
c. Nella finestra Modifica valore attributo selezionare un attributo nel menu Imposta. Gli attributi disponibili dipendono dall'inserimento o meno nella vista tabella e dall'applicazione al tipo di documento.
d. Fornire un valore e fare clic su Applica oppure su OK.
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• Fare clic su Applica per impostare il valore e mantenere aperta la finestra Modifica valore attributo.
• Fare clic su OK per chiudere la finestra Modifica valore attributo e tornare alla finestra Nuovi documenti, in cui viene visualizzato il nuovo valore impostato.
Per ulteriori informazioni sull'impostazione di valori di attributi a catena dalla finestra Modifica valore attributo, vedere la sezione "Impostazione di valori di attributi a catena" nell'argomento Creazione di più parti nuove.
5. Fare clic sull'icona di rimozione per rimuovere tutti i documenti che non si desidera aggiungere.
6. Al termine, fare clic su OK per creare i documenti.
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• Nome e Numero sono attributi obbligatori per un documento. I documenti non vengono creati per le righe per le quali manca un valore per Nome e Numero. Se in tutte le righe della finestra Nuovi documenti manca un valore per Nome e Numero, viene visualizzato un messaggio di errore.
• Se sono stati omessi i valori per uno o più attributi obbligatori, viene visualizzato un messaggio di errore indicante che mancano informazioni valide per uno o più attributi obbligatori insieme all'elenco dei documenti e dei relativi attributi mancanti.
• Solo gli attributi obbligatori per il tipo di documento sono contrassegnati da un asterisco (*). Gli attributi obbligatori per le istanze dei documenti, a causa delle regole degli attributi a catena, non sono contrassegnati da un asterisco (*).
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