Principios > Colaboración con otros usuarios > Suscripciones
Suscripciones
Las suscripciones permiten a usuarios, grupos y organizaciones recibir notificaciones por correo electrónico cuando determinados eventos o acciones se producen en un objeto individual, una carpeta o un contexto. Por ejemplo, para controlar los cambios en un documento, se puede crear una suscripción para cada vez que el documento se extraiga y se vuelva a archivar.
Los eventos a los que puede suscribirse varían dependiendo de las soluciones Windchill instaladas en el sitio y del tipo de objetos seleccionados. Para obtener más información, consulte Eventos de suscripción. Los suscriptores solo reciben las notificaciones para los objetos a los que tienen acceso. Para obtener más información, consulte Acceso a los datos.
Al crear suscripciones, es importante distinguir entre objetos individuales y tipos de objeto. Por ejemplo:
• Un documento es un tipo de objeto.
• "Documento 123" es un objeto individual.
Un tipo de objeto es la categoría o clase de objeto general. Por ejemplo, documentos, artículos, solicitudes de cambio, paquetes, etcétera. Algunos tipos de objeto incluyen subtipos. Por ejemplo, los documentos de referencia, los de orden del día y las presentaciones son tipos de objeto distintos, pero también son instancias del tipo de objeto documento.
Si desea enviar notificaciones de eventos a sistemas externos, utilice suscripciones a webhook. Para obtener más información consulte Suscripciones a webhook.
Suscripciones compatibles
Cada tipo de objeto tiene distintos eventos de suscripción que se consideran aplicables. Por ejemplo, al suscribirse a un documento, se puede suscribir al evento Editar contenido. Este evento envía una notificación cada vez que se añada, quite o cambie un fichero de contenido principal. Sin embargo, en los artículos no se suele incluir un fichero de contenido principal, por lo que dicha opción no está disponible al suscribirse a un artículo. Consulte Eventos de suscripción para obtener una lista detallada de todos los eventos disponibles.
Puede suscribirse a lo siguiente:
Suscripción soportada
Descripción
Un objeto
Una suscripción a un objeto individual. Puede estar limitada a una versión de ese objeto o puede incluir todas las versiones.
Por ejemplo, una suscripción al "Documento 123".
Un grupo de objetos
Una suscripción única a varios objetos. Estos objetos pueden ser de uno o más tipos.
Por ejemplo, una suscripción a "Documento 123", "Artículo ABC" y "Paquete 123".
Una o más carpetas
Una suscripción a una carpeta y sus subcarpetas de primer nivel, o a un grupo de carpetas y sus subcarpetas de primer nivel.
Una carpeta y uno o más tipos de objeto ubicados en la carpeta
Suscripción a una carpeta y a cualquier objeto dentro de ella que coincida con el tipo de objeto seleccionado.
Para recibir notificaciones de objetos que se encuentran en subcarpetas, es necesario suscribirse a cada subcarpeta por separado.
Para obtener más información, consulte Suscripciones a carpetas y contextos.
Un contexto
Una suscripción a un Producto , Proyecto , Programa o Biblioteca .
Un contexto y uno o más tipos de objeto
Una suscripción a un Producto , Proyecto , Programa o Biblioteca y cualquier objeto dentro de estos que coincida con el tipo de objeto seleccionado.
Para obtener más información, consulte Suscripciones a carpetas y contextos.
* 
• Al suscribirse a una carpeta o un contexto y a un tipo de objeto por separado, recibirá notificaciones cuando se produzcan eventos para cualquiera de los objetos individuales de ese tipo que se encuentren dentro de la carpeta o el contexto en cuestión. Si hay varios objetos de tal tipo involucrados simultáneamente, los suscriptores recibirán una única notificación resumida por correo electrónico en lugar de notificaciones distintas para cada objeto.
• Las suscripciones a tipos de objetos tienen algunas limitaciones. Por ejemplo, se puede crear una suscripción a una carpeta que incluya artículos y tipos de documento, así como el evento Borrar. No obstante, no se puede especificar que solo se desean notificaciones cuando se borra un artículo. En su lugar, se notifica al usuario cuando se borran carpetas, artículos y documentos.
Suscripción no soportada
No puede suscribirse a lo siguiente:
Suscripción no soportada
Descripción
Una carpeta y objetos individuales
Un contexto y objetos individuales
Una suscripción a una carpeta o a un contexto puede incluir tipos de objeto, pero no objetos individuales.
Por ejemplo:
Permitido
◦ "Carpeta A", documentos, artículos
◦ "Producto A", paquetes, documentos CAD
No permitido
◦ "Carpeta A", "Documento 123", "Artículo ABC"
◦ "Producto A", "Paquete 123", "Documento CAD ABC"
Un contexto y una carpeta individual
No puede suscribirse a un contexto individual y a una carpeta individual.
Por ejemplo:
Permitido
"Producto A", carpetas
No permitido
"Producto A", "Carpeta A"
Las suscripciones existentes pueden verse en la tabla Suscripciones. Para obtener información sobre una suscripción específica, consulte la página de información de la suscripción.
* 
Para obtener más información sobre la suscripción a discusiones, consulte Suscripciones a discusiones.
¿Fue esto útil?