Personalización de las fichas de la página de información del sitio
Fichas públicas y privadas
Las fichas de página de información que cree y configure el administrador de sitio para un tipo de objeto puede ser Público o Privado cuando pulsa con el botón derecho del ratón en el nombre de la ficha. Si una ficha se ha definido en Público, estará disponible para todos los usuarios del sitio, en todas las organizaciones.
Por ejemplo, si se crea una nueva ficha en una página de información de documento, esta se define por defecto en Privado y solo la puede ver el usuario. No obstante, si se pulsa con el botón derecho del ratón en la ficha y se selecciona Público, la ficha estará disponible en todas las páginas de información del documento para todos los usuarios del sitio.
Debe tenerse en cuenta la siguiente información en relación con las fichas públicas y privadas:
• Privado es el valor por defecto.
• Las fichas privadas se muestran de color gris.
• Las fichas públicas se muestran en azul e incluyen un icono de ficha pública 
que identifica que los cambios realizados en la ficha se verán en todo el sitio.
que identifica que los cambios realizados en la ficha se verán en todo el sitio.• Las fichas que el administrador del sitio defina en Público, los títulos de las fichas se muestran en cursiva para los usuarios finales y los administradores de la organización para indicar que no se puede modificar la ficha. Las fichas que cree un administrador del sitio solo las puede gestionar un administrador del sitio. Incluye:
◦ Cambiar el nombre de la ficha
◦ Cambiar o reordenar las tablas dentro de la ficha
◦ Borrar la ficha
• Los administradores del sitio pueden ver solo las fichas estándar de la página de información y las fichas definidas en Público en el nivel del sitio. Los administradores del sitio no pueden gestionar las fichas de página de información que creen usuarios individuales o ni ver fichas de página de información definidas en Público por un administrador de la organización, ya que las fichas de nivel de organización pueden variar de una organización a otra.
Visualización u ocultación de fichas en subtipos
Determine si las fichas de la página de información que se crea deben mostrar las páginas de información de los objetos que son subtipos. Por ejemplo, si hay un subtipo de artículo denominado artículo eléctrico y se crea una nueva ficha en las páginas de información del artículo, determine si la nueva ficha también debe mostrarse en las páginas de información de los artículos eléctricos. Pulse con el botón derecho del ratón en el nombre de la ficha y seleccione Ocultar en subtipo o Mostrar en subtipo.
 | Las nuevas fichas creadas en las páginas de información de los objetos que son subtipos no las heredan los tipos de padre. Por tanto, si se ha creado una nueva ficha en las páginas de información de artículos eléctricos, no se mostrará en las páginas de información del artículo. |
Para obtener más información sobre la creación y la configuración de fichas de la página de información, consulte Personalización de las fichas de la página de información.