Creación de un nuevo monitor de datos
Un monitor de datos es una ejecución programada de un informe guardado. Es posible crear varios monitores de datos para un único informe guardado y para propósitos diferentes.
1. Para arrancar la ventana Nuevo monitor de datos, realice una de las acciones siguientes:
◦ Seleccione Nuevo monitor de datos del menú contextual de acciones para el informe guardado en la tabla Informes guardados.
◦ Seleccione un informe guardado y pulse en el icono de nuevo monitor de datos 
en la tabla Informes guardados.
en la tabla Informes guardados.2. En la ventana Nuevo monitor de datos, introduzca información en los campos siguientes. Los campos se agrupan en tres categorías.
◦ Configuración del monitor de datos
Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre | Identificador de texto del objeto de monitor de datos. Dado que es posible tener varios monitores de datos para un único informe guardado, se recomienda proporcionar un nombre descriptivo para distinguir un monitor de datos de otro. (Obligatorio) |
Descripción | Descripción del monitor de datos. Por ejemplo, se puede describir el propósito de este monitor de datos concreto o resumir los criterios y la frecuencia de ejecución. |
Criterios del informe | Informe guardado en el que se basa el monitor de datos. El valor se determina según el informe guardado seleccionado al arrancar la ventana Nuevo monitor de datos. |
Umbral | Valor numérico que indica el número mínimo de filas de resultados requerido antes de que se envíe una notificación a los destinatarios especificados. El número del umbral por defecto es 1. (Obligatorio) |
Formato | Seleccione el formato para la salida del monitor de datos. Entre los formatos disponibles se incluyen: • HTML (valor por defecto) • HTML (con combinación) • CSV (variables separadas por comas) • PDF • XML |
◦ Programación de monitor de datos
Campo | Descripción |
|---|---|
Hora de inicio | La fecha y hora en las que se iniciará la ejecución del monitor de datos. Si no se especifica ningún valor, el valor por defecto de la hora de inicio será la hora actual. |
Hora de fin | La fecha y hora en las que se detendrá la ejecución del monitor de datos. Si no se especifica ningún valor, el monitor de datos se ejecutará hasta que se agote el valor de Activaciones máximas. |
Activaciones máximas | El número máximo de veces que se ejecuta el monitor de datos. Cuando se alcance este número de ejecuciones, el monitor de datos se pondrá en pausa. El valor por defecto es 1. |
Frecuencia | La frecuencia con la que el monitor de los datos se ejecutará. Las opciones disponibles son: • Diariamente (1 día): el monitor de datos se ejecuta una vez cada día. • Semanalmente (1 semana): el monitor de datos se ejecuta una vez cada semana. • Quincenalmente (2 semanas): el monitor de datos se ejecuta una vez cada dos semanas. • Mensualmente (4 semanas): el monitor de datos se ejecuta una vez cada cuatro semanas. • Trimestralmente (13 semanas): el monitor de datos se ejecuta una vez cada trece semanas. • Cada: el monitor de datos se ejecuta una vez cada n días, horas o minutos: ◦ Frecuencia (días) ◦ Frecuencia (horas) ◦ Frecuencia (minutos) |
◦ Notificaciones: permite definir el contenido y los destinatarios de la notificación por correo electrónico que se envía cada vez que la ejecución del monitor de datos alcance el umbral especificado.
Campo | Descripción | ||
|---|---|---|---|
Asunto | La línea de asunto de la notificación por correo electrónico del monitor de datos. El valor por defecto es: Monitor de datos - <nombre del informe guardado> donde <nombre del informe guardado> es el nombre del informe guardado en relación con el que se define el monitor de datos. | ||
Mensaje | El texto incluido en el cuerpo de la notificación por correo electrónico. Por defecto, este campo está en blanco. | ||
Destinatarios de correo electrónico | Permite especificar los usuarios que se deben incluir en el campo de destinatarios de la notificación por correo electrónico. Pulse en el icono de búsqueda  para buscar los destinatarios deseados en la ventana Usuarios. Si no se especifica ningún destinatario, el creador del monitor de datos recibe la notificación.
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CC de destinatarios de correo electrónico | Permite especificar los usuarios que se deben incluir en el campo CC: de la notificación por correo electrónico. Pulse en el icono de búsqueda para buscar los destinatarios deseados en la ventana Usuarios.
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3. Pulse en Aceptar.