Definir plantilla de documento
Muestra el contexto en que se está creando la plantilla de documento. Por ejemplo, si se crea una plantilla desde el contexto del sitio, aparece Sitio. Si desea obtener más información acerca del contexto, consulte Acerca de las plantillas de documentos.
Complete los pasos siguientes para definir la plantilla de documento:
1. En la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de documento para el que se está creando una plantilla. Las opciones disponibles son específicas del sitio.
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Si se selecciona un tipo de documento que está asociado a un ciclo de vida de distribución, puede haber problemas cuando los usuarios creen documentos mediante dicha plantilla.
Los ciclos de vida de distribución por defecto se inician automáticamente. Cuando se crea un documento a partir de una plantilla mediante uno de estos ciclos de vida y se selecciona la opción Extraer y descargar, la extracción y el ciclo de vida definido entran en una condición de carrera. Esta situación puede provocar dos resultados:
• La opción de definir estado falla; el usuario tiene un documento extraído que tiene el estado En curso y el ciclo de vida no se produce.
• La opción de definir estado se completa correctamente y el usuario tiene un documento extraído y recién creado que se ha enviado inmediatamente para su revisión.
PTC recomienda crear un ciclo de vida de distribución propio que contenga una tarea Enviar concreta más tarde en el proceso, no un envío automático tras la creación.
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2. Asocie la propiedad de la plantilla del documento con una organización distinta de la que posee el contexto actual, seleccionando la organización de la lista desplegable ID de organización. Pulse en Buscar para localizar la organización.
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Este campo se muestra sólo si el sitio se ha configurado para mostrar las organizaciones de este modo. Para obtener más información, consulte Owning Organization Participants.
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3. Pulse en Siguiente.