Optimale Vorgehensweisen bei der Verwendung von Excel zum Exportieren und Importieren von Daten
Die folgenden optimalen Vorgehensweisen können den Import- oder Exportprozess bei der Verwendung von MS Excel unterstützen:
• Wenn Skriptfehler auftreten, sollten Sie ggf. die ActiveX-Einstellungen in Ihrer MS Excel-Version ändern:
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ActiveX-Einstellungen gelten nicht für Microsoft 365 Excel.
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a. Wählen Sie in Excel > aus.
b. Wählen Sie im Fenster Excel OptionsTrust Center aus. Klicken Sie anschließend auf Einstellungen für das Trust Center.
c. Wählen Sie im Fenster Trust CenterActiveX-Einstellungen aus. Wählen Sie dann Alle Steuerelemente ohne Benachrichtigung deaktivieren aus.
d. Wählen Sie Alle Steuerelemente ohne Benachrichtigung deaktivieren aus, und klicken Sie auf OK.
• Führen Sie vor dem Import die Aktion Importierbares Spreadsheet exportieren aus, und verwenden Sie das exportierte Spreadsheet als Vorlage für den Import.
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• Wenn das Fenster Importierbares Spreadsheet exportieren ohne die Exportoptionen und das Kontrollkästchen Stücklistentabelle angezeigt wird, ist der angezeigte Standarddateityp XLSX, und Sie können Excel-Dateien mit der Erweiterung XLSM oder XLSX verwenden.
• Wenn Sie beim Exportieren eines importierbaren Spreadsheets ohne Stücklistentabelle die Exportoption "Teile", "Stückliste" oder "Ersatzteile" auswählen, können Sie nur Excel-Dateien mit der Erweiterung XLSX verwenden.
• Beim Exportieren eines importierbaren Spreadsheets mit einer Stücklistentabelle können Sie nur Excel-Dateien mit XLSM-Erweiterung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Auf das importierbare Spreadsheet mit einer Stücklistentabelle zugreifen.
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Beim Export werden am Standort definierte und Klassifikationsattribute eingeschlossen.
• Da die Aktion Aus Spreadsheet importieren nur das Vorhandensein der Berechtigung "Erstellen" überprüft, können sogar Benutzer, die nicht über die Berechtigung "Ändern" oder "Neue Version erstellen" verfügen, ein Teil oder ein Dokument mit der Aktion Aus Spreadsheet importieren ändern oder überarbeiten. Um dies zu verhindern, erstellen Sie eine Richtlinien-Zugriffsregel, die die Berechtigung "Vollständige Steuerung (Alles)" für den Objekttyp "ImportJob" in allen Lebenszyklusstatus in einer entsprechenden Domäne verweigert.
• Bevor Sie ein Spreadsheet importieren, kann es hilfreich sein, sich Excel-Beispiel-Spreadsheets anzusehen. Die folgenden Beispielvorlagen sind verfügbar:
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Beim Importieren eines importierbaren Spreadsheets können Sie Excel-Dateien mit der Erweiterung XLS, XLSM oder XLSX verwenden.
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◦ Von ptc.com:
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Beinhaltet auch ein Beispiel der neuen Ansichtsversion sowie der Hersteller- und Händlerteile.
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◦ Die gleichen Beispielimportdateien werden mit der Installation an folgendem Speicherort bereitgestellt:
▪ http://<Hostname>:<Port>/<WindchillAppl>/examples/xls/part-import-template.xls
Der Pfad könnte beispielsweise wie folgt lauten: http://hostname/Windchill/examples/xls/…
▪ http://<Hostname>:<Port>/<WindchillAppl>/examples/xls/bom-import-template.xls
▪ http://<Hostname>:<Port>/<WindchillAppl>/examples/xls/axl-import-template.xls
▪ http://<Hostname>:<Port>/<WindchillAppl>/examples/xls/document-import-template.xls
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Die URL für Beispiel-Spreadsheets kann auch mit https:// beginnen. Die Dateien können sich auch im <Windchill_Installationsverzeichnis>/examples/xls/ auf dem Server befinden.
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• Wenn Sie das Fenster Aus Spreadsheet importieren aufrufen, achten Sie auf Importaufträge, die Baselines, Dokumente oder Teile erstellen und im Hintergrund ausgeführt werden. Wenn Sie diese Teile, Dokumente oder Baselines löschen oder aktualisieren, schlägt der Import möglicherweise fehl.
• Die Verwendung des Textformats wird für alle Zellen im Spreadsheet empfohlen. Wenn Sie beispielsweise eine Zahl mit führenden Nullen importieren, kürzt Excel die Nullen, es sei denn, Sie verwenden das Textformat.
Führen Sie zum Festlegen des Zellenformats die folgenden Schritte aus:
a. Wählen Sie keine ganze Spalte oder Zeile oder eine bestimmte Zelle aus.
b. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zellen formatieren aus.
Wenn ein Feld einen numerischen Wert enthält, wird ein grünes Dreieckssymbol in der oberen linken Ecke der Zelle angezeigt. Wenn die Zelle eine Kombination aus numerischen und Zeichenwerten enthält, z.B. 123Text, ist kein grünes Dreiecksymbol vorhanden.
Wenn bei Änderungen an Referenz-Designatoren oder Zeilennummern eine Zeile einen Wert in einen Wert ändert, der in einer nachfolgenden Zeile verwendet wird, schlägt die Änderung fehl. Das liegt daran, dass die nachfolgende Zeile, in der der Wert verwendet wird, nicht geändert wurde. Die optimale Vorgehensweise für Massenänderungen an Referenz-Designatoren oder Zeilennummern besteht darin, die Produktstruktur ohne diese zu laden. Hierdurch werden alle vorhandenen Referenz-Designatoren und Zeilennummern aus der Produktstruktur entfernt. Anschließend können Sie die Produktstruktur mit den neuen Werten erneut laden.
• Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Werte, die Sie in die Spreadsheets eingeben, den in den folgenden Themen aufgeführten Anforderungen und Beschränkungen entsprechen: