使用“参与者管理”实用程序删除用户时，管理员通过电子邮件 (也可能通过 Windchill工作流) 接收通知。通知管理员参与者已被禁用，应采取任何其他的手动操作，例如，删除用户的个人文件柜。

与此类似，当 Windchill 检测到某个用户、用户组或组织因为 Windchill 数据库中的对象不再引用现有目录服务条目 (可能是由于该条目已从目录服务中删除，或在目录服务中重新定位) 而需要进行修复时，Windchill 将会通知管理员需要进行修复。

通过调用 Info*Engine<Windchill>/tasks/wt/federation 目录中名为 NotifyDisabled.xml 和 NotifyRepair.xml 的 任务，可启动这些通知 (其中 <Windchill> 是 Windchill 安装目录)。您可以自定义这些任务，以自定义通知方式。

此外，还可以通过在 wt.properties 文件中设置 wt.org.principalAdministratorEmail 属性来更改用于通知的电子邮件地址。所使用的默认电子邮件地址是管理员用户 (如果已设置) 的电子邮件地址，或 postmaster@<server_hostname> 电子邮件地址，其中 <server_hostname> 是 wt.properties 文件中 java.rmi.server.hostname 属性的值。