Adobe Experience Manager Forms 软件是第三方产品，它与 Windchill 解决方案分别单独购买，并被部署到应用程序服务器上。它用于将 Windchill 数据预先填充到任务表单模板里，该模板在 Adobe Designer 软件中以 XDP 文件格式创建。Experience Manager Forms 软件还将 XDP 模板转换为 PDF 格式，从而可以在 Web 浏览器中显示。

任务表单模板通过 Windchill 模板用户界面进行管理，该模板包含各种表单字段，如标签、文本字段和单选按钮。这些表单字段是一些占位符，当通过 Windchill 工作流进程执行某项活动的任务时，用来向任务参与者显示任务属性 (如变量、进程名称)。然后，“工作流模板管理”将获取由任务参与者完成的信息，然后更新 Windchill 系统。创建任务表单后，它以 PDF 文件格式呈现并通过 Windchill 显示。

有关模板的详细信息，请参阅关于模板。

有关创建任务表单模板的详细信息，请参阅创建任务表单模板。