プロフィールに割当
「プロフィールに割当」ステップでは、ユーザーがメンバーとして追加される標準プロフィールを選択できます。ライセンスプロフィールをこのステップで追加することはできません。ライセンスプロフィールのメンバーシップをユーザーに適用するには、ライセンスプロフィールのメンバーであるライセンスグループにユーザーを追加します。
標準プロフィールを使用すると、サイトと組織の管理者は、ユーザーまたはユーザーのグループの情報をプロフィールに関連付けることによって、ユーザーまたはユーザーのグループに対して表示する操作を動的に制御できます。プロフィールは会社内の一般的なユーザーカテゴリを表し、そのユーザーカテゴリに関連付けられている役割および権限に基づいています。
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ユーザーは、「新規ユーザー」ウィンドウ、「ユーザーを編集」ウィンドウ、および「新規ユーザーを複製」ウィンドウで標準プロフィールに追加できます。ユーザーを追加する前にプロフィールの作成が必要な場合があります。標準プロフィールは、「サイト」 > 「プロフィール」または「組織」 > 「プロフィール」のいずれかから作成できます。ライセンスプロフィールをこのステップで追加することはできません。ライセンスプロフィールのメンバーになることができるのは、対応するライセンスグループのみです。ライセンスプロフィールの設定を適用するには、ユーザーおよびグループをライセンスプロフィールのライセンスグループに追加する必要があります。詳細は、プロフィールについてを参照してください。
ユーザーをメンバーとして追加する標準プロフィールを識別するには、以下の手順に従います。
1. 「プロフィールに割当」ステップで、次のいずれかのアイコンをクリックしてテーブルにプロフィールを追加します。
「プロフィールをリストに追加」アイコン
a. 「プロフィール」ウィンドウで、「サーチ基準」フィールドに値を入力して、「サーチ」をクリックします。
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選択基準を示すフィールドでは大文字と小文字は区別されません。また、ワイルドカード文字としてアスタリスク (*) を使用できます。このフィールドに値を入力しないで「サーチ」をクリックし、使用できるすべての標準プロフィールを表示することもできます。
「サーチ結果」ボックスに、指定した基準と一致するプロフィールが表示されます。
b. 割当を行う各プロフィールをクリックし、「追加」をクリックして、選択したプロフィールを「参加者リスト」ボックスに追加します。複数のプロフィールを選択することもできます。
c. 「OK」をクリックして、プロフィールを「プロフィール」テーブルに追加します。
「別のユーザーからプロフィールを追加」アイコン
a. 「参加者を検索」ウィンドウで、「サーチ基準」フィールドに値を入力して、「サーチ」をクリックします。
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選択基準を示すフィールドでは大文字と小文字は区別されません。また、ワイルドカード文字としてアスタリスク (*) を使用できます。このフィールドに値を入力しないで「サーチ」をクリックし、使用できるすべてのユーザーを表示できます。
「サーチ結果」ボックスに、指定した基準と一致するユーザーが表示されます。
b. プロフィールに追加する各ユーザーをクリックして、「追加」をクリックして、選択したユーザーを「参加者リスト」ボックスに追加します。複数のユーザーを選択することもできます。
c. 「OK」をクリックして、プロフィールを「プロフィール」テーブルに追加します。
「プロフィール」テーブルに選択したグループが表示され、「<ユーザー> から」アイコン によってプロフィールの追加元ユーザーが示されます。
詳細については、別のユーザーからプロフィールを追加を参照してください。
2. 「次へ」を選択して「画像を割当」ステップに進むか、「適用」を選択してプロフィール割当をデータベースに追加するか、「完了」をクリックしてプロフィール割当をデータベースに追加して「新規ユーザー」ウィンドウを閉じます。
テーブルからプロフィールを除去するには、各プロフィールの前のチェックボックスをオンにして、「選択したオブジェクトを除去」アイコン をクリックします。
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