Modification de plusieurs articles
Vous pouvez modifier plusieurs articles en une seule opération, en procédant comme suit :
1. Dans le tableau Contenu de dossier, cochez les cases des articles à modifier.
2. Sélectionnez Modifier plusieurs objets dans le menu Actions.
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L'action Modifier plusieurs objets est également disponible dans la barre d'outils de l'Editeur de matrices.
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La fenêtre Modifier des articles multiples apparaît.
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Les étapes précédentes s'appliquent également aux documents. Toutefois, vous pouvez sélectionner uniquement des articles ou uniquement des documents. Cette action n'est pas disponible si les cases à cocher associées à la fois aux articles et aux documents sont sélectionnées.
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3. Les articles sélectionnés s'affichent dans un tableau dans la fenêtre Modifier des articles multiples. Vous pouvez :
a. Modifier les attributs modifiables que vous souhaitez changer directement dans ce tableau.
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Il se peut que vous ne puissiez pas afficher tous les attributs modifiables dans une vue spécifique. Modifier les vues ou créer une vue personnalisée pour consulter tous les attributs modifiables.
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ou
b. Sélectionner un sous-ensemble d'articles dans le tableau et sélectionner Modifier la valeur d'attribut dans le menu Actions. La liste des attributs pouvant être modifiés se trouve dans le menu déroulant du champ Définir. Modifier les attributs souhaités et cliquer sur OK. Les modifications seront répercutées sur les articles sélectionnés dans la fenêtre Modifier des articles multiples.
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Cliquez sur Appliquer pour définir la valeur et laisser la fenêtre Modifier la valeur d'attribut ouverte.
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Pour plus d'informations sur la définition de valeurs d'attribut en cascade dans la fenêtre Modifier la valeur d'attribut, consultez la section "Définition des valeurs d'attribut en cascade" de la rubrique Création d'articles multiples.
4. Une fois les modifications souhaitées effectuées, procédez comme suit :
a. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications sans effectuer d'intégration.
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Si vous avez omis les valeurs de l'un des attributs suivants, un message d'erreur s'affiche pour vous informer que des informations valides sont manquantes pour un ou plusieurs attributs obligatoires et répertorie les articles ainsi que leurs attributs manquants.
• Attributs modélisés avec Obligatoire défini comme vrai. Ces attributs sont identifiés par un astérisque (*).
• Attributs avec la règle de contrainte Obligatoire activée. Ces attributs sont identifiés par un astérisque (*).
• Attributs pilotés avec la contrainte Obligatoire définie dans les règles d'attributs en cascade. Toutefois, ces attributs ne sont pas identifiés par un astérisque (*). Le message d'erreur affiche les attributs pilotés manquants pour les valeurs d'attribut pilote sélectionnées dont les attributs pilotés sont définis comme Obligatoire.
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Si vous décidez d'enregistrer l'article au lieu de l'intégrer, puis que vous sélectionnez par la suite Annuler la récupération dans le menu Actions, tout attribut modifié retrouvera sa valeur d'origine.
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b. Cliquez sur Intégrer pour terminer vos modifications et les rendre accessibles aux autres utilisateurs.
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D'autres opérations d'édition peuvent modifier les attributs associés à toutes les versions d'un article spécifique. Pour modifier ces attributs d'article communs, utilisez les actions Renommer ou Modifier les attributs communs.
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