Creación de una suscripción
Al suscribirse a un objeto, carpetao contexto recibirá notificaciones de correo electrónico cuando se produzcan ciertos eventos o acciones.
Para obtener información sobre los tipos de suscripción soportados y no soportados, consulte Suscripciones.
1. Ejecute una de las acciones siguientes:
◦ Seleccione Suscribirse en el menú de acciones que aparece al pulsar con el botón secundario del ratón en un objeto, una carpeta o un contexto.
◦ En la tabla Contenido de la carpeta, seleccione la casilla situada junto a los objetos a los que desea suscribirse y seleccione > .
◦ Desplácese hasta la página de información de un objeto o seleccione Detalles en Productos 
, Proyectos 
, Programas 
o Bibliotecas 
.
, Proyectos , Programas o Bibliotecas .▪ Seleccione Suscribirse del menú Acciones.
▪ Desplácese hasta la tabla Suscripciones y pulse en el icono de suscripción 
de la barra de herramientas de la tabla.
de la barra de herramientas de la tabla.2. En el paso Identificar eventos, rellene los campos siguientes:
Campo | Descripción |
|---|---|
Nombre de la suscripción | Este nombre se usará para identificar la suscripción en la tabla Suscripciones. Por defecto, el nombre está definido por el nombre del objeto seleccionado, pero puede editarse. Si hay varios objetos individuales seleccionados, deberá escribir un nombre exclusivo. Se puede introducir un máximo de 200 caracteres. |
Suscribirse a todas las versiones | Seleccione esta casilla para aplicar la suscripción a todas las versiones actuales y futuras del objeto. |
Tipos | Si está creando una suscripción a objetos individuales, este campo identifica los tipos de objeto. Si se está creando una suscripción a una carpeta o un contexto, pulse en el icono de búsqueda  para abrir la ventana Buscar tipo, donde se pueden seleccionar tipos de objeto adicionales. Al seleccionar uno o más tipos, se expande la lista de eventos para incluir aquéllos que son aplicables a los tipos de objeto seleccionados. Para obtener más información, consulte Suscripciones a carpetas y contextos. |
Eventos | Seleccione las casillas correspondientes a cada uno de los eventos a los que desee suscribirse. Para obtener más información, consulte Eventos de suscripción. |
Pulse en Siguiente.
3. En el paso Seleccionar suscriptores, rellene los campos siguientes:
Campo | Descripción |
|---|---|
Hasta CCO CC | Permite distinguir la línea de la dirección en la que se menciona al suscriptor cuando recibe notificaciones por correo electrónico para esta suscripción. Procedimiento para añadir un participante: a. Junto al campo adecuado, pulse en Buscar para abrir la ventana Buscar participante. b. Use los campos de búsqueda para localizar usuarios, grupos y organizaciones que deben recibir notificaciones. Para obtener más información, consulte Búsqueda de participantes. c. En el campo Resultados de la búsqueda, seleccione a los suscriptores que desee y pulse en Añadir para añadirlos al campo Lista de participantes. d. Pulse en Aceptar para añadir participantes y cerrar la ventana o en Aplicar para añadir algunos participantes y seguir buscando más. |
Desde | Permite identificar el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico que aparece en la línea Desde de todas las notificaciones por correo electrónico para esta suscripción. Seleccione una de las opciones siguientes: • Propietario de la suscripción: las notificaciones se envían desde la configuración de la cuenta indicada en el perfil de usuario de Windchill. • Sistema: las notificaciones se envían desde una cuenta automatizada de Windchill creada por el administrador. |
Enviar | Permite indicar cuándo se envían las notificaciones para la suscripción. Seleccione una de las opciones siguientes: • Inmediatamente: las notificaciones se envían en el momento en que se producen los eventos. • Según programación: las notificaciones se almacenen en un resumen que se enviará diaria o semanalmente a una hora específica. Esta programación se basa en la preferencia Programación de resumen de notificación definida por el administrador del sitio. |
 | • Los suscriptores no reciben ningún correo electrónico que les notifique que se han incluido en una suscripción. • Los suscriptores solo reciben las notificaciones para los objetos a los que tienen acceso. Sin embargo, si se selecciona la opción Borrar como evento de suscripción, todos los suscriptores reciben una notificación sobre la eliminación de un objeto. Para obtener más información, consulte Acceso a los datos. |
Pulse en Siguiente.
4. En el paso Definir asunto y vencimiento, rellene los campos siguientes:
Campo | Descripción | ||
|---|---|---|---|
Asunto | El asunto que aparece en la notificación por correo electrónico de esta suscripción. Se puede introducir un máximo de 200 caracteres. Esta descripción también se muestra en la tabla Suscripciones.
| ||
Mensaje | Información adicional que debe incluirse en el cuerpo de la notificación por correo electrónico. Se puede introducir un máximo de 4000 caracteres. Este campo puede dejarse en blanco. | ||
Fecha de vencimiento | Pulse en el icono de calendario  para especificar la fecha en que la suscripción debe caducar y borrarse automáticamente.Si este campo se deja en blanco, la suscripción no vence y debe eliminarse explícitamente cuando ya no se necesita. |
5. Pulse en Finalizar para crear la suscripción.