Sincronización de objetos compartidos
Cuando un objeto se comparte desde PDM en un proyecto, los usuarios pueden seguir modificándolo desde el entorno PDM. Sin embargo, si el objeto es un artículo, un documento CAD, un documento dinámico, una nota o un objeto de gestión de requisitos, el proyecto no refleja las actualizaciones de PDM. En este caso, a menos que el objeto compartido se actualice, la versión seleccionada al añadir el objeto al proyecto sigue siendo la única versión visible para los miembros del proyecto.
Un objeto compartido está obsoleto cuando aparece el indicador de objeto no sincronizado 
. Para actualizar el objeto, se debe sincronizar dicho objeto.
. Para actualizar el objeto, se debe sincronizar dicho objeto.
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Hay dos maneras básicas de actualizar (o sincronizar) un objeto compartido:
Los objetos compartidos no sincronizados se actualizan automáticamente en función de una programación. Los administradores pueden personalizar la programación, y la sincronización automática puede realizarse una vez al día.
Las reglas para la actualización de objetos compartidos se aplican a la sincronización programada. La activación de la sincronización programada no afecta a la disponibilidad de las acciones de sincronización manual.
Utilice las acciones Actualizar proyecto, Actualizar y Actualizar objetos compartidos seleccionados para llevar a cabo la sincronización manual.
Permite sincronizar todos los objetos compartidos a la vez. Solo los objetos no sincronizados se incluyen en la acción. | |||
Permite sincronizar uno o varios objetos a la vez. Esta acción se utiliza si es necesario actualizar un objeto que no se considera no sincronizado con el filtro de estado compartido.
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Permite sincronizar un objeto individual. Esta acción se utiliza si es necesario actualizar un objeto que no se considera no sincronizado con el filtro de estado compartido. |
Reglas para la actualización de objetos compartidos | ||
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• Los objetos de excepción de sincronización  no son válidos para la acción Actualizar proyecto o la sincronización automática.• El filtro de estado compartido permite determinar cuándo un objeto se considera no sincronizado. Solo se actualizan los objetos no sincronizados . Cuando se actualiza un objeto, los criterios de filtro de estado compartido también se utilizan para determinar qué versión actualizada se va a compartir.• Si el filtro de estado compartido no incluye la especificación de configuración Más reciente, un objeto se puede modificar en PDM, pero no aparecer como no sincronizado. En este caso, se debe utilizar la acción de uso compartido Actualizar objetos compartidos seleccionados para editar los criterios de filtro y compartir la última versión.
• Para compartir nuevos objetos dependientes o relacionados como parte de la operación de sincronización, el usuario debe disponer de los permisos Leer, Descargar y Cambiar permisos de los objetos. Las reglas siguientes se aplican cuando se utiliza un filtro de estado compartido que incluye la especificación de configuración Más reciente (este es el filtro por defecto): • Documentos ◦ Los documentos compartidos se actualizan automáticamente cuando se itera el documento de origen. ◦ El indicador de estatus sin sincronizar no aparece para los documentos compartidos, incluso cuando se crean nuevas versiones.◦ No se puede actualizar un documento compartido a la revisión más reciente. La revisión más reciente debe compartirse en una acción independiente. • Artículos, documentos EPM (documentos CAD y dinámicos) y objetos compartidos que se han añadido a la instantánea del proyecto ◦ El indicador de estatus sin sincronizar aparece cuando se itera la versión actual del objeto de origen.◦ El indicador de estatus sin sincronizar no aparece cuando se crea una nueva versión del objeto de origen.◦ Al crear una nueva versión del objeto de origen y actualizar el proyecto, solo se comparte la última revisión. No se puede actualizar a una iteración concreta en una revisión que no sea la más reciente. Por ejemplo, no se puede actualizar de A.3 a A.4 si existe B.1. |
Para obtener una lista completa de los objetos compartidos que se han añadido a la instantánea del proyecto, consulte Uso compartido de PDM a proyecto. Para obtener más información sobre cómo utilizar un filtro de estado compartido único, consulte Filtro de estado compartido.
Preferencias que afectan a la sincronización de objetos compartidos
Las siguientes preferencias afectan a operaciones manuales y automáticas de sincronización. Se encuentran en la categoría Operaciones integrales de la utilidad Administración de preferencias:
Nombre | Carpeta de recursos compartidos |
Por defecto | Carpeta de nivel de proyecto raíz |
Visibilidad | Proyecto, organización, sitio |
Descripción | Esta preferencia permite definir la ubicación por defecto de cualquier nuevo elemento dependiente que se comparta como parte de una operación de sincronización. • Si la preferencia se define en una carpeta que no existe en el proyecto, se usa la ubicación por defecto (carpeta de nivel raíz). • El nombre de la carpeta distingue entre mayúsculas y minúsculas. • Esta ubicación se puede cambiar al realizar una operación de sincronización manual. La sintaxis correcta para la preferencia > es la siguiente: /[Shared Folder Name] Por ejemplo, si la Carpeta de recursos compartidos del proyecto se denomina Test, la sintaxis adecuada de la preferencia sería: /Test |
Nombre | Recopilador de Actualizar proyecto | ||
Visibilidad | Usuario, proyecto, organización, sitio | ||
Descripción | Al realizar una sincronización manual, se abre una ventana con todos los objetos elegibles o seleccionados. En la lista se pueden incluir objetos que no se comparten actualmente. En este caso, dichos objetos son dependen de las versiones actualizadas de los objetos compartidos no sincronizados o están asociados a ellas. Esta preferencia permite determinar si en la operación de sincronización por defecto se incluyen los objetos relacionados y dependientes. Si se realiza una operación de sincronización manual, se puede elegir si se van a añadir o quitar estos objetos. El usuario debe tener los permisos adecuados para compartir nuevos objetos dependientes o asociados como parte de la operación de sincronización: • Leer • Descargar • Cambiar permiso Para obtener más información, consulte Configuring the Initial Collection of Objects for Actions.
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