Elementos de acción en Excel
En este tema se describe cómo trabajar con elementos de acción en Microsoft Excel.
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Los elementos de acción no utilizan la misma funcionalidad de importación y exportación descrita anteriormente para artículos, documentos y estructuras del producto.
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Las acciones de las tablas Mis tareas y Elementos de acción permiten trabajar con elementos de acción de Windchill PDMLink en Microsoft Excel. Más concretamente, permiten realizar las tareas siguientes:
• Capturar elementos de acción en un único fichero que se importará en Windchill PDMLink.
• Descargar datos de elemento de acción, editarlos sin conexión e importar los cambios en Windchill PDMLink.
• Descargar los datos de elemento de acción que se usarán fuera de Windchill PDMLink. Por ejemplo, los elementos de acción se pueden descargar para su impresión, para que se incluyan en un mensaje de correo electrónico o para que se incorporen en un informe.
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No se soportan las versiones 2003 y anteriores de Microsoft Excel o Microsoft Office.
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Al realizar la acción Descargar plantilla, Windchill PDMLink genera una hoja de cálculo de XML basada en una plantilla. La plantilla determina el formato de las celdas individuales y rellena listas desplegables según el contexto desde el que se descargó. La plantilla en sí que no se puede modificar. En la hoja de cálculo XML de Microsoft Excel que se genera en la descarga se incluyen las siguientes instrucciones directrices de uso en la hoja de trabajo Instrucciones:
• En la hoja de cálculo se incluye listas desplegables rellenadas para algunos campos, tal como Encargado y Estatus, en función del contexto desde el que se ha descargado la plantilla. En esos campos, seleccione una opción de la lista desplegable.
• Si en la hoja de cálculo se incluyen elementos de acción descargados desde Windchill PDMLink, se incluirá la columna Nº que se vincula a la página de información del elemento de acción en Windchill PDMLink. Para los nuevos elementos de acción, deje el número en blanco. Se trata de un número generado por el sistema que se asigna durante la importación.
• Es posible crear un nuevo elemento de acción al copiar uno existente. Sin embargo, se debe despejar cualquier número de elemento de acción anterior de la columna Número en la nueva fila de elemento de acción. El número se genera durante la importación.
• Si se desea cambiar el nombre de fichero, debe introducirse dentro de comillas (por ejemplo, "Mi proyecto - Elementos_de_accion.xlsx"). Estas comillas indican que el fichero no tiene el formato nativo de Microsoft Excel aunque el fichero presente tal extensión.
• No cambie el tipo de fichero. Los ficheros de Microsoft Excel se deben guardar en un formato de hoja de cálculo de XML para importar en Windchill PDMLink.
• Para crear elementos de acción para un contexto concreto, descargue la plantilla desde la página Asignaciones para ese contexto.
• Cuando se descargan elementos de acción existentes desde Windchill PDMLink, el fichero generado no está diseñado para la edición. Los datos se pueden editar en la hoja de cálculo. No obstante, si el usuario edita elementos de acción para los que no tiene privilegios de modificación, fallará la importación. Si el usuario no está seguro para qué elementos de acción tiene privilegios de modificación, debería descargar una nueva hoja de cálculo mediante el icono de descargar elementos de acción para la edición.
• Al descargar elementos de acción existentes desde Windchill PDMLink mediante el icono de descargar elementos de acción para la edición, solo se descargan los elementos de acción para los que el usuario tiene privilegios de modificación.
• Al descargar elementos de acción existentes desde Windchill PDMLink mediante el icono de descargar elementos de acción para la edición, algunos campos, tal como Creado y Creador, no se pueden modificar.
• Si el campo Encargado se deja en blanco para cualquier elemento de acción, Windchill PDMLink los asigna al usuario que realiza la importación.
• Se desestimará toda la información añadida a los campos generados por sistema, tal como Nº y Creado.
• Los cambios que se realicen en el formato de celda se desestiman cuando la hoja de cálculo se importa en Windchill PDMLink y no se reflejan en descargas futuras.
• Es posible desactivar la protección de la hoja de cálculo de modo que se pueda ordenar, filtrar o de otro modo manipular la presentación para la visualización o impresión. Para desactivar la protección, vaya al menú Herramientas y seleccione > . Sin embargo, para editar e importar los datos en Windchill PDMLink, se debe volver a proteger la hoja de cálculo mediante las opciones > > sin contraseña. Si se importa una hoja de cálculo sin protección, todos los elementos de acción se tratan como nuevo durante la importación, lo que podría resultar en la creación de elementos de acción duplicados. Incluso si se vuelve a proteger la hoja de cálculo, si se han realizado actualizaciones, tal como cambiar el orden de la columna, fallará la importación.
• Es posible cambiar el nombre, reordenar, designar según sea necesario y exponer u ocultar atributos personalizables que se reflejarán en la hoja de cálculo cuando se descargue la plantilla. Para obtener más información, consulte la documentación de personalización de Windchill.