Carga de documentos desde un fichero comprimido
El método más rápido para crear varios documentos y carpetas a la vez en Windchill es cargar los ficheros incluidos en una carpeta comprimida (ZIP o JAR).
La acción Cargar documentos de fichero comprimido proporciona una forma fácil de almacenar ficheros heredados como documentos en Windchill y de cargar una estructura de ficheros y carpetas descargados previamente desde Windchill.
Por ejemplo, si se dispone de un conjunto de documentos que se desea almacenar en Windchill, se pueden organizar en carpetas, guardar en un fichero comprimido y cargar simultáneamente a la vez que se conserva la estructura de carpetas creada. Windchill compara los nombres de fichero con los documentos existentes y crea un documento nuevo para cada fichero cuyo nombre no coincida con ningún nombre de documento existente. Si se encuentra una coincidencia, se duplica el fichero o se crea una nueva iteración del documento.
 |
• La acción Cargar documentos de fichero comprimido solo se aplica al contenido principal. El contenido secundario (ficheros adjuntos) no se puede cargar desde un fichero comprimido.
• Algunas funciones de Windchill para la creación de documentos, como la plantilla de ciclo de vida y el identificador de organización, no se pueden utilizar con esta acción. Para ver un método alternativo, consulte Creación de documentos múltiples.
• Si se cargan ficheros superiores a 100 MB, el rendimiento del servidor puede verse afectado. Para obtener más información sobre la carga de grandes cantidades de datos en Windchill, consulte Overview of Load Utilities.
|
1. En la tabla Contenido de la carpeta, seleccione > > .
2. En la ventana Cargar documentos de fichero comprimido, pulse en Inspeccionar para seleccionar el fichero JAR o ZIP que se va a cargar.
3. En el menú desplegable Tipo, seleccione el tipo de documentos que se está añadiendo. Esto se aplica a cada nuevo documento. Las opciones disponibles son específicas del sitio.
4. Especifique los atributos de documento restantes en los campos siguientes:
|
Atributo
|
Descripción
|
|---|---|
|
Comentarios de archivo
|
Este comentario aparece en la tabla Historial de versiones para la iteración aplicable de cada documento cargado.
|
|
Descripción
|
Permite introducir una descripción breve que se aplicará a cada documento.
|
|
Ubicación
|
Seleccionar carpeta automáticamente: permite aceptar la ubicación de la carpeta del documento según las reglas de inicialización de objetos para el contexto. Seleccionar carpeta: permite navegar hasta una nueva ubicación de carpeta para los documentos. Pulse en el icono de ubicación de carpeta  para navegar hasta una carpeta nueva. |
5. Entre las opciones siguientes, seleccione las que se desean aplicar a todos los ficheros cargados:
◦ Usar nombres de carpeta: permite conservar los nombres y las estructuras de carpetas del fichero comprimido. Si no existen carpetas en el fichero comprimido, éstas se crearán. De lo contrario, las carpetas se desestiman y solo se cargan en Windchill los ficheros de documento.
|
|
Esto incluye la carpeta de nivel superior (la carpeta JAR o ZIP que contiene los ficheros).
|
◦ Mantener extraído después de archivarlo: permite bloquear cada documento para editarlo después de su creación.
6. En Funcionamiento para documentos existentes, seleccione las opciones siguientes para aplicarlas a los documentos cargados cuyos nombres de fichero coincidan con los de documentos Windchill existentes:
◦ No realizar cambios en los documentos existentes: permite crear un nuevo documento para todo en el fichero comprimido, independientemente de si ya existe en Windchill. Si existe un documento idéntico, el fichero se carga como documento duplicado con el mismo nombre y un identificador de objeto distinto.
◦ Iterar los documentos existentes, si las autorizaciones de acceso lo permiten: permite crear una nueva iteración de cada documento del fichero comprimido que ya existe en Windchill.
Por ejemplo, si se carga DocumentA.pdf cuando el "documento A" (versión A.1) ya existe en la misma carpeta de Windchill, el fichero de contenido principal del documento Windchill se reemplaza por DocumentA.pdf y el "documento A" se itera a la versión A.2.
7. Si en el sitio se han definido propiedades adicionales para un documento, un paso Definir detalles aparece para los documentos nuevos creados a partir del fichero comprimido. Se puede aceptar el valor por defecto o especificar uno nuevo.
8. Pulse en Aceptar para cargar los ficheros como documentos Windchill.