Referencias del documento
En un documento, se puede hacer referencia a otros documentos, creando una asociación entre los documentos que contienen información esencial relacionada. Para cada documento al que se hace referencia, se puede añadir un comentario que explique en qué están relacionados los documentos. Los documentos que se hacen referencia mutuamente se mantienen separados, mientras que un fichero adjunto a un documento, que se añade al crear el documento nuevo, se debe mantener con el documento al que se ha adjuntado.
Las referencias de un documento se encuentra en la ficha Objetos relacionados de la tabla Documentos de la página de información del documento.
Aparecerán dos tablas:
• Documentos de referencias: los documentos a los que hace referencia el documento actual.
• Documentos "tomado como referencia por": los documentos que hacen referencia al documento actual.
Al quitar una referencia a un documento de la tabla Documentos de referencias , se borra el vínculo y se elimina la relación.
Acciones
En la tabla siguiente se resume cómo las acciones sobre el documento afectan a la relación de referencia:
Acción | Resultado |
|---|---|
Archivar documento | Las referencias se copian en la nueva iteración. |
Crear nueva versión del documento | Las referencias a otros documentos se copian en la nueva versión. |
Archivar documento de referencia | Las referencias se copian en la nueva iteración. |
Crear nueva versión de documento de referencia | La relación no se copia en la nueva versión del documento. El documento mantiene las referencias a la versión anterior. |