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Revisiones del objeto autorizadas mediante acuerdos
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La acción Editar revisiones autorizadas solo está disponible para los acuerdos estándar. Los acuerdos basados en el contexto autorizan todas las revisiones de un objeto que residen en el mismo contexto que el del acuerdo y se encuentran en el estado de ciclo de vida adecuado.
Un acuerdo estándar se aplica a la revisión o un rango de revisiones para un objeto autorizado según se especifica en la columna Revisiones autorizadas. El mismo objeto autorizado puede tener varias revisiones autorizadas únicas especificadas y hasta un rango de revisiones Un objeto autorizado único no puede tener más de un rango de revisiones. Por ejemplo, el Objeto 1 tiene las revisiones A hasta E. Un administrador del acuerdo puede asociar la revisión única A, así como el rango de revisiones de C hasta E. El Objeto 1 no puede estar autorizado para el rango de revisiones de A hasta B y de D hasta E.
Por defecto, la revisión del objeto elegida inicialmente está autorizada. Mediante la acción de editar revisiones autorizadas , se pueden autorizar todas las revisiones, una revisión concreta o un rango de revisiones. En la lista siguiente se proporcionan ejemplos de cada tipo de rango de revisiones. Utilice los procedimientos siguientes para seleccionar las revisiones autorizadas para un objeto único o varios objetos.
• Para autorizar todas las revisiones actuales y futuras, seleccione Inicial para la revisión inicial y Más reciente para la revisión final. Estas opciones de revisión están disponibles al modificar objetos individuales o varios objetos. La selección aparece en la tabla Objetos autorizados como Desde la primera hasta la más reciente.
• Para autorizar una revisión concreta o la revisión única, seleccione esa revisión al añadir el objeto al acuerdo. Las revisiones únicas aparecen en la tabla Objetos autorizados como la revisión única o la revisión derivada. Por ejemplo, D-1. Las revisiones derivadas no están disponibles en las listas desplegable de revisiones iniciales y finales.
• Para autorizar una revisión concreta, selecciónela para la revisión inicial y la revisión final. Por ejemplo, para autorizar la revisión B, seleccione B para la revisión inicial y la revisión final. Esta acción solo está disponible al modificar objetos individuales. Aparece en la tabla Objetos autorizados como B.
• Para autorizar un rango de revisiones, seleccione una revisión concreta para la revisión inicial y una revisión posterior para la revisión final. Por ejemplo, para autorizar las revisiones B a C, seleccione C para la revisión inicial y E la revisión final. Esta acción solo está disponible al modificar objetos individuales. Aparece en la tabla Objetos autorizados como Desde C hasta E. Los rangos de revisiones incluyen las revisiones derivadas disponibles para las revisiones dentro del rango. Por ejemplo, si existe D-1 en el ejemplo anterior, estaría autorizado porque cae dentro del rango de revisiones de C hasta E.
Utilice la acción de editar revisiones autorizadas de nivel de tabla o fila para seleccionar otra revisión o rango de revisiones para un objeto autorizado. Si desea actualizar varios objetos, selecciónelos en la tabla Objetos autorizados y pulse en la acción Editar revisiones autorizadas de la parte superior de la tabla.
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Si la serie de la versión para un objeto autorizado ha cambiado, el objeto estará fuera del ámbito. Para permitir el acceso al objeto de nuevo, quite el objeto de la tabla de objetos autorizados, vuelva a añadir el objeto al acuerdo y especifique el rango de revisiones autorizadas adecuado según la serie de versión actualizada.
Editar revisiones autorizadas (objeto único)
Al seleccionar un objeto único y pulsar en el icono de editar revisiones autorizadas en el nivel de tabla o fila, aparece la ventana Editar revisiones autorizadas. Por defecto, la revisión del objeto elegida inicialmente está autorizada.
Utilice una de las siguientes opciones para seleccionar una revisión inicial:
• Revisión concreta: una revisión concreta se puede seleccionar de dos maneras.
◦ Inicial: se autoriza la primera revisión del objeto en uno de los estados de ciclo de vida autorizados. Si una revisión anterior del objeto se actualiza para que esté en uno de los estados de ciclo de vida autorizados, se autorizará la revisión anterior. Por ejemplo, si se permite el estado liberado y se libera la revisión C, pero B está en revisión, C estará autorizado. Si B pasa al estado Liberado, la revisión B estará autorizada.
◦ Nivel de la revisión: autoriza la revisión indicada en la lista. Por ejemplo, si un objeto tiene las revisiones A hasta E y se ha seleccionado la revisión C como revisión inicial, la autorización comienza con la revisión C si esta última se encuentra en uno de los estados de ciclo de vida autorizados seleccionados. Si la revisión que C no se encuentra en uno de los estados de ciclo de vida autorizados seleccionados, la próxima revisión en el estado de ciclo de vida adecuado estará autorizada, siempre y cuando la revisión sea posterior a C.
• Fecha: se autoriza la última revisión del objeto en uno de los estados de ciclo de vida autorizados en la fecha seleccionada. La fecha de revisión inicial debe ser igual o anterior a la fecha de revisión final y no puede ser una fecha en el futuro.
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Si la fecha seleccionada no tiene una revisión válida en uno de los estados de ciclo de vida autorizados seleccionados, se deberá seleccionar una fecha diferente o elegir un nivel de revisión concreto antes de completar la acción.
Utilice una de las siguientes opciones para seleccionar una revisión final:
• Revisión concreta: una revisión concreta se puede seleccionar de dos maneras.
◦ Más reciente: se autoriza la última revisión del objeto en uno de los estados de ciclo de vida autorizados, incluidas las revisiones creadas en el futuro. Si una revisión posterior pasa a un estado de ciclo de vida autorizado, la revisión posterior estará autorizada. Por ejemplo, si se autoriza el estado liberado y se libera la revisión C, pero C está en revisión, la revisión B estará autorizada. Si C pasa al estado Liberado, la revisión C estará autorizada.
◦ Nivel de la revisión: se autoriza la revisión indicada en la lista desplegable. Por ejemplo, si un objeto tiene las revisiones A hasta E y se ha seleccionado la revisión D como revisión final, la autorización terminará con la revisión D si esta última se encuentra en uno de los estados de ciclo de vida autorizados seleccionados. Si la revisión D no se encuentra en uno de los estados de ciclo de vida autorizados seleccionado, se autorizará la última revisión anterior a la D de los estados de ciclo de vida autorizados. Las revisiones finales deben ser posteriores a las revisiones iniciales en la secuencia de revisiones. En el ejemplo, si la revisión inicial era C, la revisión final no podía ser B.
• Fecha: se autoriza la última revisión del objeto en uno de los estados de ciclo de vida autorizados en la fecha seleccionada. La fecha de revisión final debe ser igual o posterior a la fecha de revisión inicial y no puede ser una fecha en el futuro.
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Si la fecha seleccionada no tiene una revisión válida en uno de los estados de ciclo de vida autorizados seleccionados, se deberá seleccionar una fecha diferente o elegir un nivel de revisión concreto antes de completar la acción.
Editar revisiones autorizadas (varios objetos)
Al seleccionar varios objetos y pulsar en el icono de edición de revisiones autorizadas en el nivel tabla, aparecerá la ventana Editar revisiones autorizadas. Por defecto, tanto la revisión inicial como la final se definen en Sin cambios.
Utilice una de las siguientes opciones para seleccionar una revisión inicial:
• Inicial: se autoriza la primera revisión del objeto en uno de los estados de ciclo de vida autorizados. Si una revisión anterior del objeto se actualiza para que esté en uno de los estados de ciclo de vida autorizados, se autorizará la revisión anterior. Por ejemplo, si se autoriza el estado liberado y se libera la revisión C, pero B está en revisión, la revisión C estará autorizada. Si B pasa al estado Liberado, la revisión B estará autorizada.
• Fecha: se autoriza la última revisión del objeto en uno de los estados de ciclo de vida autorizados en la fecha seleccionada. La fecha de revisión inicial debe ser igual o anterior a la fecha de revisión final y no puede ser una fecha en el futuro.
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Si la fecha seleccionada no tiene una revisión válida para uno o más objetos, la acción se completará. Los objetos sin revisiones válidas mostrarán un error en la columna Estatus de autorización que indica que se necesita in rango de revisiones válido. Seleccione una fecha diferente o elija un rango de revisiones concreto para autorizar. Todos los objetos deben tener un rango de revisiones válido antes de que el acuerdo se pueda crear o actualizar. Para obtener más información, consulte la sección Tabla Objetos autorizados.
Utilice una de las siguientes opciones para seleccionar una revisión final:
• Más reciente: se autoriza la última revisión del objeto en uno de los estados de ciclo de vida autorizados, incluidas las revisiones creadas en el futuro. Si una revisión posterior pasa a un estado de ciclo de vida autorizado, la revisión posterior estará autorizada. Por ejemplo, si se autoriza el estado liberado y se libera la revisión C, pero C está en revisión, la revisión B estará autorizada. Si C pasa al estado Liberado, la revisión C estará autorizada.
• Fecha: se autoriza la revisión del objeto en uno de los estados de ciclo de vida autorizados en la fecha seleccionada. La fecha de revisión final debe ser igual o posterior a la fecha de revisión inicial y no puede ser una fecha en el futuro.
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Si la fecha seleccionada no tiene una revisión válida para uno o más objetos, la acción se completará. Los objetos sin revisiones válidas mostrarán un error en la columna Estatus de autorización que indica que se necesita in rango de revisiones válido. Seleccione una fecha diferente o elija un rango de revisiones concreto para autorizar. Todos los objetos deben tener un rango de revisiones válido antes de que el acuerdo se pueda crear o actualizar. Para obtener más información, consulte la sección Tabla Objetos autorizados.
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