從文件內容建立表示
使用下列步驟來建立文件的表示。
欲從文件的
「內容」標籤導覽至
「新建表示」視窗,請建立「新建標籤」
,並從
「自訂」下拉清單導覽至 > 。找到
「表示/註釋」部份,然後按一下
「新建表示」 圖示。
「新建表示」視窗會將表示的建立劃分為下列步驟:
1. 定義表示屬性
2. 選擇輸入來源
3. 摘要
1. 定義表示屬性
使用下列欄位和核取方塊輸入詳細資訊:
表示詳細資訊 |
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欄位 | 描述 |
---|
名稱 | 輸入表示的名稱。 最多可輸入 60 個字元。若未輸入任何名稱,系統會使用預設值。 |
「描述」 | 輸入表示的簡短描述。 最多可輸入 4,000 個字元。此欄位是選用欄位。 |
設為預設表示 | 選取「設為預設表示」核取方塊,將此表示標示為預設。 |
2. 選擇輸入來源
選擇「文件內容」作為輸入來源,然後從清單中選取一個物件。
| • 如果文件沒有可發行的檔案 (檔案沒有和 Worker 關聯),則無法使用此選項。 • 如果剪貼簿中存有任何「表示」/「可檢視項」或「註釋」和「群組」,您就可以在輸入來源中看到 「剪貼簿」。如需詳細資訊,請參閱 從剪貼簿內容建立表示。 |