建立應用程式前後關聯時，您可以選擇包含共用小組，如果您沒有包含共用小組，「共用小組經理」角色在前後關聯小組中就會具有特殊的重要性。依預設，會將使用共用小組之前後關聯中所有狀態物件的「完全控制 (全部)」權限，授與「共用小組經理」角色中的成員。

本機小組會針對之後管理前後關聯的成員，使用相關聯的前後關聯小組經理角色 (例如，「專案經理」角色或「產品經理」角色)。如果可本機延伸共用小組，本機小組便會永遠具有相關聯的前後關聯小組經理角色。例如，具有本機小組之專案前後關聯的「成員」表格擁有「專案經理」角色，此角色會定義管理前後關聯的人員。會將「共用小組經理」角色的系統群組新增為所建立之前後關聯小組經理系統群組的成員。這代表「共用小組經理」角色中的成員會繼承為前後關聯小組經理設定的存取控制規則，即使他們是在前後關聯小組的「成員」表格中分別受到維護。

如果沒有本機小組 (代表在建立前後關聯時，選取的共用小組並未本機延伸)，也就不會有本機前後關聯小組經理。例如，沒有本機小組的專案前後關聯之「成員」表格不會有「專案經理」角色。因此，「共用小組經理」角色中的成員預設會是管理前後關聯的成員。