「授權設定檔」設定的啟用或禁用，可決定使用者動作對於 Windchill 中不同角色的可見度。禁用授權設定檔之後，即使在「配置角色動作」表中啟用動作的可見度，也會隱藏或禁用與授權設定檔相關聯的動作。例如，使用者 A 是「PTC 參與者授權」群組的成員，其中「PTC 參與者授權」群組可為使用者提供在 Windchill 中建立文件的能力。禁用「PTC 參與者授權」設定檔之後，會針對使用者 A 停用或隱藏「建立文件」動作，但會在「配置角色動作」表中針對使用者 A 啟用對「建立文件」動作的可見度。

啟用了授權設定檔，但如果已在授權設定檔中禁用與此授權設定檔相關聯的使用者動作時，會在「配置角色動作」表中禁用對使用者動作的可見度。但是，選取該動作並不會導致在 Windchill 使用者介面中提供該動作。