「原則管理」公用程式用於建立存取控制原則規則，這些規則可控制存取系統中資訊的程度。欲建立網站層級原則，請利用「網站」 > 「公用程式」，在系統中建立可套用於所有組織的原則。例如，身為網站管理員，您可能要為工程群組提供「工程規格」類型之所有文件的讀取權限。您必須先定義一個「工程群組」，在群組中填入適當的成員，然後在網站層級定義「工程規格」文件類型，再於網站層級使用「原則管理」公用程式根據文件類型、提供存取權限之群組和存取層級，來定義存取原則。