當您管理物件的存取控制時，您可以顯示與前後關聯小組相關聯的系統群組，及查看每個群組的權限設定。

當您管理多個物件的安全性時，您也可以檢視整個小組的系統群組；但是，由於每個物件都可能會有不同的設定，因此不會顯示權限設定。欲查看權限設定，您必須只選取一個物件來管理。

若要顯示與針對目前前後關聯建立之小組成員資格關聯的系統群組，請從「存取」表上的檢視下拉清單中選取「小組存取」。群組會顯示在「參與者」欄中。如需有關所顯示群組的詳細資訊，請參閱。

您可以透過在管理單一物件的存取控制時將系統群組顯示為參與者，來決定針對每個群組設定哪些權限，因為選取授權權限之後，對應的權限會顯示在「權限」欄中。然後，您可以變更針對物件設定的權限。譬如 Consultant 群組目前只有某文件的「讀取」權限，但如果您希望讓所有擔任 Consultant 角色的使用者有權檢視及下載特定文件，那麼您可以這麼做：