編輯安全性標籤 - 收集相關物件
可使用「編輯安全性標籤」動作來修改物件的現有安全性標籤值。如果物件具有相關物件並設定了收集規則，「編輯安全性標籤」視窗的「物件清單」表中會顯示物件及任何相關物件。如需有關設定收集規則的詳細資訊，請參閱以進階模式收集。
若要變更在這些物件上設定的安全性標籤值，請使用下列程序。如需有關誰可以變更安全性標籤的資訊，請參閱在現有物件上檢視及設定安全性標籤。
1. 從下列位置選取「編輯安全性標籤」：
◦ 物件的滑鼠右鍵動作功能表
◦ 物件資訊頁上的「動作」選單
◦ 某些表格中的「動作」選單
 | 您可以透過多種方式檢視「物件清單」表中的物件，包括以清單、結構等方式。從表格標題旁邊的下拉清單中選取顯示以變更物件在表格中排列的方式。您也可以設定 > > > 偏好設定來決定「物件清單」表的預設顯示類型。如需詳細資訊，請參閱偏好設定管理與設定偏好設定。 「預設」檢視在「編輯安全性標籤」視窗的「物件清單」表中現成可用。「預設」檢視包括物件狀況、物件識別的欄，以及所有已配置的安全性標籤 (包括已禁用的安全性標籤)。管理員或使用者可以建立新表格檢視來限制顯示在「物件清單」表中的安全性標籤欄數。如果某些使用者只需要查看已配置之安全性標籤的子集，管理員可以建立新檢視，並與具有只有某些安全性標籤欄的使用者共用新檢視。如需有關建立新檢視的詳細資訊，請參閱建立及編輯新表格檢視、管理組織的表格檢視與管理網站的表格檢視。 |
3. 設定所需安全性標籤值：
◦ 單獨對每個物件：
▪ 針對標準安全性標籤，從每個安全性標籤欄的下拉清單中選取所需的值。
▪ 對於具有多個值的標準安全性標籤，請從安全性標籤欄內的下拉式清單中選取這些值的核取方塊。
▪ 針對自訂安全性標籤，修改每個安全性標籤欄的文字方塊中所列出的值。
◦ 對多個物件：
1. 選取您要設定相同安全性標籤值之物件旁邊的核取方塊。
2. 按一下「編輯安全性標籤屬性值」
圖示。
圖示。3. 設定所需值。如需詳細資訊，請參閱編輯安全性標籤的屬性值。
4. 按一下「確定」。
「編輯屬性值」視窗會關閉，更新的安全性標籤值會反映在「物件清單」表中。
4. 如果您想將變更套用至物件的所有版本，請選取「對安全性標籤值所做變更套用到已編輯物件的全部版本」核取方塊。取消選取此核取方塊可將變更僅套用至您選取的版本。您的管理員可能已將系統配置為始終將變更套用至所有版本或僅目前版本，在此情況下，會顯示一則訊息，說明將如何套用變更。如需詳細資訊，請參閱在您開始配置安全性標籤之前
5. 按一下「確定」儲存變更並關閉視窗。
 | 變更安全性標籤值時，記住下列內容非常重要： • 設定物件的安全性標籤值時，請務必小心。您可以將安全性標籤值變更為在套用變更之後會限制您存取物件的值。 • 如果清除清單中的所有值，並按一下「確定」，則不會發生變更，且會保留原始值。欲設定空值，請從清單中選取「空值」。 • 如果物件已出庫，請注意要變更物件的工作副本還是原始版本的安全性標籤。「編輯安全性標籤」動作的啟動位置決定您更新的是物件的工作副本還是原始副本。例如，如果您從「出庫工作」表啟動「編輯安全性標籤」動作，您將會變更物件工作副本的安全性標籤。 • 如果您要變更出庫物件的原始版本 (而非工作副本) 的安全性標籤： ◦ 物件入庫後生效的安全性標籤將是工作副本中的安全性標籤。 ◦ 如果您將原始物件的安全性標籤變更為限制已出庫物件的使用者存取該物件的值，則該使用者將無法入庫物件。 • 不必出庫物件便可變更安全性標籤。如果您對物件進行的唯一變更是變更安全性標籤，請勿出庫物件。 |