儲存搜尋
您可以儲存搜尋以供您自己日後參考。如果您擁有管理權限，也可儲存搜尋以與群組、前後關聯、組織或網站的成員共用。
基本已存搜尋
欲建立基本已存搜尋，請完成下列步驟：
1. 從「進階搜尋」或「搜尋結果」頁中，按一下「儲存此搜尋」。
2. 在「儲存此搜尋」視窗中，輸入具唯一性的名稱以識別搜尋。
◦ 已存搜尋的名稱必須具唯一性。如果您輸入的名稱與現有已存搜尋相同，系統會提示您覆寫較舊的已存搜尋或取消。
◦ 已存搜尋名稱區分大小寫。
3. 按一下「儲存」將搜尋新增至「已存搜尋」清單。
按一下「進階選項」與其他人共用搜尋或指定其他搜尋條件。
已存搜尋進階選項
如果您在儲存搜尋時選取「進階選項」，則會開啟一個視窗，並顯示下列步驟：
1. 在「定義詳細資訊」步驟下，提供搜尋的具唯一性名稱，並從下列選項中選取：
◦ 「於已存搜尋清單中顯示」- 可在「已存搜尋」清單中顯示搜尋。此清單顯示在「搜尋記錄和已存搜尋」頁上，您可以在「導覽器」中的「搜尋」標籤下找到此頁。稍後您可以從「管理已存搜尋」視窗中變更已存搜尋的可見度。
◦ 「將此搜尋設定為全域搜尋」- 與前後關聯、組織或網站的成員共用此搜尋。使用「全域搜尋範圍」選單來指定前後關聯。已存搜尋適用於該前後關聯的所有成員，未註冊成員也包括在內。
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只有您擁有至少一個前後關聯內的管理權限時，此選項才會顯示。只有您擁有管理權限的前後關聯才會顯示在「全域搜尋範圍」選單中。
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2. 在「設定必要屬性」步驟下，指定使用者在完成搜尋之前必須提供的其他任何屬性值。
這與包括在原始搜尋參數中的屬性條件不同。屬於已存搜尋參數一部份的屬性條件包括一個值，並會在您執行已存搜尋時自動包括在內。必要屬性沒有預設值；您必須先設定值，然後才能執行搜尋。
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例如，您執行您已在其中指定「狀態」屬性設定為「工作中」的搜尋，然後再儲存該搜尋。日後當您使用此已存搜尋時，「搜尋結果」頁即會開啟，並會將 State=In Work 自動包括在搜尋參數中。
不過，如果您將「狀態」新增為進階選項中的必要屬性，則執行已存搜尋會開啟「進階搜尋」頁。在「條件」下，「狀態」屬性的旁邊會顯示一個星號，表示其為必填欄位。欲檢視搜尋結果，您必須針對「狀態」屬性選取值，然後按一下「搜尋」。
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如果您要共用搜尋且要包括自訂表格檢視，則必須確保表格檢視對其他人可見。欲進行核對，請先完成建立已存搜尋，然後再導覽至「搜尋結果」表。
a. 從檢視下拉選單中，選取「自訂」。「自訂檢視清單」視窗即會開啟。 b. 按一下表格檢視旁邊的「編輯」圖示  來開啟「編輯檢視」視窗。c. 在「設定名稱」下，確保已選取「與全部使用者共用」。 如果共用的已存搜尋包括其他人不可見的檢視，則「搜尋結果」表會開啟，並顯示預設檢視或 (如果適用) 該使用者選取的最近檢視。 |
可開啟| | 只有您擁有至少一個前後關聯或群組內的管理存取權時，此步驟才會顯示。 如果您覆寫現有的已存搜尋，則會移除現有已存搜尋的群組存取資訊。 |
5. 按一下「完成」以儲存搜尋。
如果您選取「於已存搜尋清單中顯示」，則搜尋會立即顯示在「搜尋記錄和已存搜尋」頁上的「已存搜尋」下。