Excel 中的行動項目
本主題說明在 Microsoft Excel 中使用行動項目的方法。
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行動項目並不使用與之前描述之零件、文件與產品結構相同的匯入與匯出功能。
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「我的任務」與「行動項目」表中的動作可讓您在 Microsoft Excel 中使用 Windchill PDMLink 行動項目。具體而言，它們可讓您執行下列任務：
• 將行動項目擷取成一個檔案，匯入至 Windchill PDMLink。
• 下載行動項目資料，離線編輯它，然後將變更匯入 Windchill PDMLink。
• 下載行動項目資料，供在 Windchill PDMLink 外部使用。例如，您可以下載行動項目，然後將其列印出來、納入電子郵件訊息內或內嵌在報告中。
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不支援 Microsoft Excel 和 Office 2003 版本及之前版本。
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執行「下載範本」動作時，Windchill PDMLink 會根據範本產生 XML 試算表。範本會根據下載時所處的前後關聯，確定各個儲存格與預先填入之下拉式清單的格式。範本本身是無法修改的。下載時產生的 Microsoft Excel XML 試算表內含的下列指示與指導方針專用於「指示」工作表：
• 根據下載範本時範本的前後關聯而定，試算表中的某些欄位會有預先填入的下拉式清單，例如「工作負責人」與「狀況」。從這些欄位的下拉式清單中選取選項。
• 如果試算表內的行動項目是從 Windchill PDMLink 下載的，它會包含與 Windchill PDMLink 中行動項目資訊頁連結的「編號」欄。如果是新的行動項目，請讓編號保留空白。這是系統產生的編號，會在匯入時指派。
• 可複製現有行動項目來建立新的行動項目。不過，您必須在新行動項目列的「編號」欄中清除所有之前的行動項目編號。編號會在匯入時產生。
• 若要變更檔案名稱，請在輸入時為其加引號 (例如 "My Project - Action Items.xlsx")。引號表示該檔案不是原生的 Microsoft Excel 格式，即使它具有該副檔名。
• 請勿變更檔案類型。必須將 Microsoft Excel 檔案儲存成 XML 試算表格式，才能將其匯入 Windchill PDMLink。
• 如要建立某個特定前後關聯的行動項目，請從該前後關聯的「工作分派」頁下載範本。
• 當您從 Windchill PDMLink 中下載現有行動項目時，所產生的檔案並不適用於編輯。您可以編輯試算表中的資料。但是，如果您編輯您沒有修改權限的行動項目，則匯入會失敗。如果您不確定您對哪些行動項目有修改權限，請使用下載行動項目以進行編輯的圖示來下載新的試算表。
• 使用下載行動項目以進行編輯的圖示從 Windchill PDMLink 下載現有的行動項目時，只會下載您具有修改權限的行動項目。
• 使用下載行動項目以進行編輯的圖示從 Windchill PDMLink 下載現有的行動項目時，某些欄位 (例如「已建立」和「建立者」) 是無法修改的。
• 如果有任何行動項目的「工作負責人」欄位為空白，Windchill PDMLink 會將它們指派為執行匯入的使用者。
• 任何新增到系統產生欄位的資訊，例如「編號」和「已建立」，都會被忽略。
• 試算表匯入 Windchill PDMLink 後您對儲存格格式設定所作的全部變更都會遭到忽略，而且不會反映在之後的下載動作中。
• 您可以禁用試算表的保護功能，讓您能夠排序、篩選或操作顯示以進行檢視或列印。若要禁用保護功能，請轉至「工具」功能表，並選取 > 。不過，如果您要進行編輯並將資料匯入 Windchill PDMLink 中，必須使用 > > (不需要密碼) 恢復對試算表的保護。如果您匯入的試算表未受到保護，則匯入時會將所有行動項目都視為是新的行動項目，這樣可能會建立重複的行動項目。即使恢復對試算表的保護，如果您進行了更新 (例如變更欄順序)，匯入還是會失敗。
• 您可視需要重新命名、重新排序、指定，以及顯示或隱藏可自訂的屬性，這些屬性會在下載範本時顯示在試算表中。如需詳細資訊，請參閱 Windchill 自訂文件集。