「共有リソース」タブ
「共有リソース」タブでは、タスク参加者として選択可能なユーザーのプールを指定します。
さまざまな参加者タイプから選択して、各役割に共有リソースを作成します。プールで指定されたユーザーは「役割の設定」タブに表示され、このタブで役割アクセス許可マップが定義されます。
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「共有リソース」タブは、ワークフローテンプレートを編集または作成しているときにだけ表示されます。このタブはワークフローテンプレートを読み取り専用モードで表示しているときには表示されません。
1. 「役割」で、アクティビティ参加者の役割を 1 つ選択します。選択可能な役割は「参加者」タブで定義されています。
2. 「プール」で、次のいずれかを選択します。
グループ
共有リソースとして使用する 1 つ以上のグループを選択します。
a. 「サービス」メニューから、特定のディレクトリまたは「すべて」を選択します。
b. テーブルに表示されるグループを制限するには、「グループ名」フィールドにグループ名を入力し、「検索」をクリックします。アスタリスク (*) ワイルドカードを使用できます。
選択したサービスのすべてのグループを表示するには、このフィールドを空白のままにします。
c. 「検索」をクリックします。
詳細については、役割とグループについてを参照してください。
チーム
1 つ以上のチームテンプレートを選択します。
詳細については、チームテンプレートの管理を参照してください。
コンテキストチーム
プライマリビジネスオブジェクトがあるコンテキストに設定されるチームを選択します。
詳細については、コンテキストチームについてを参照してください。
役割
1 つ以上の役割を選択します。
詳細については、役割とグループについてを参照してください。
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表示されるプールオプションは、「ワークフローテンプレート管理」ユーティリティを起動したコンテキストによって制限されます。
3. 追加ボタン「>>」をクリックすると、選択内容が共有リソースに追加されます。
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