プロセスイメージとワークフローテンプレートの関連付け
プロセスイメージは、ワークフローテンプレートシーケンスの概要を Microsoft PowerPoint のグラフィックで表したものであり、大まかな概念的アウトラインをタスク参加者に提供します。プロセスイメージには、プロセスの目的、動作、参加ガイドラインに関する説明を含めることもできます。
いくつかのプロセスイメージをデフォルトで利用できます。ただし、これらを組織のカスタムイメージに置き換えることができます。
プロセスイメージがワークフローテンプレートに関連付けられた後は、「ルーティング/プロセス履歴」テーブルまたは「タスク」テーブルからそのイメージを参照できます。右クリック操作メニューから「プロセスモニターを開く」を選択します。
1. 「ワークフローテンプレート管理」ユーティリティに移動し、編集用にワークフローテンプレートをチェックアウトします。
2. ワークフローテンプレートエディタを起動します。プロパティをクリックしてワークフローテンプレートのプロパティウィンドウを開きます。
3. 概要タブを選択します。
4. プロセスイメージファイルにブラウズするため、「追加」をクリックします。
5. 「ロケールを選択」ウィンドウを使用して、プロセスイメージを表示する言語のロケールを選択します。各ロケールに異なるイメージをアップロードできます。「継続」をクリックします。
6. ワークフローテンプレートに関連付けるイメージファイルを選択して、「開く」をクリックします。
ロケールとイメージファイル名が「プロセス概要」セクションに表示されます。
7. 「OK」をクリックして変更内容を保存し、ウィンドウを閉じます。
または
「キャンセル」をクリックして、変更内容を保存せずにウィンドウを閉じます。
プロセスイメージファイルの表示、置換、削除を行うには、「概要」タブのオプションを使用します。
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