作業を管理
計画の設定方法によって、アクティビティおよびマイルストーンの開始と完了のために作業の管理が必要になる場合があります。アクティビティを完了した時点で作業をまとめて管理するか、完了した分の作業時間を段階的に入力できます。
手動計画の場合:
• 1 つ目のアクティビティが管理されている場合、計画の実績開始日が計画のデフォルトの「計画開始」日と見なされます。先行がない新規 ASAP アクティビティはこの日付からスケジュールされます。
• 開始されたサマリー内に ASAP 子アクティビティ (先行なし) を新規作成する場合、この子アクティビティはサマリーの実績開始日からスケジュールされます。
実績開始日が計画開始日より後であるサマリーアクティビティでの制約を以下に示します。
• このサマリーの下に参照なしでサブ計画を作成することはできません。
• このサマリーアクティビティの内外にアクティビティを移動することはできません。
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プロジェクトマネージャとアクティビティのオーナーはアクティビティの作業を管理できます。
アクティビティの作業を管理するアクセス許可がある場合、次の操作を実行できます。
• 「スケジュール」テーブルから、アクティビティの右クリック操作メニューで「作業を管理」を選択します。
• 「タスク」テーブルから、アクティビティの右クリック操作メニューで「作業を管理」を選択します。
• アクティビティの情報ページで、 > の順に選択します。
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プロジェクトマネージャ、およびリソースとしてアクティビティに割り当てられているユーザーは、リソース割当タスクを使用してアクティビティの作業を管理できます。 「作業を管理」アイコン  は、「スケジュール」テーブルで、自分がリソースとして割り当てられているアクティビティの横に表示されます。このアイコンが表示されない場合、「割当」列がテーブルビューに含まれていることを確認してください。リソース割当作業を管理するアクセス許可がある場合、次の操作を実行できます。 • 「スケジュール」テーブルからは、次のような手順に従います。 ◦ 自分がリソースとして割り当てられているアクティビティの横に表示されている「作業を管理」アイコン をクリックします。◦ 自分がリソースとして割り当てられている複数のアクティビティの横のチェックボックスをオンにして、 > の順に選択します。 • 「タスク」または「My タスク」テーブルで、リソース割当の右クリック操作メニューから「作業を管理」を選択します。リソース割当は、リソース割当のオブジェクトタイプインジケータ  で見分けることができます。• リソース割当の情報ページで、 > の順に選択します。 • アクティビティの情報ページに移動します。「関連オブジェクト」タブの下にある「リソース」テーブルを使用して、割当と作業の管理に関する情報を表示します。 • 成果物アクティビティにリソースとして自分が割り当てられている場合は、「新規作業を管理」操作を使用して割り当て作業をトラックしつつ、1 つ以上の対象オブジェクトをアクティビティに追加することもできます。詳細については、新規作業を管理を参照してください。 詳細については、リソース割当作業の管理を参照してください。 |
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サマリーアクティビティ  |
サマリーアクティビティの作業は管理できません。
サマリーアクティビティの進捗状況は、その子アクティビティの管理されている作業から計算されます。詳細については、サマリーアクティビティの計算例を参照してください。
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自分に割り当てられている実施項目の作業を管理するには、「編集」操作を使用します。詳細については、実施項目の編集を参照してください。
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自分に割り当てられている成果物の作業を管理するには、「編集」操作を使用します。詳細については、成果物の編集を参照してください。
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作業を管理するときに表示されるオプションは、次の要因によって異なります。
計画の実行
リンクされている成果物
プロジェクトに対して成果物をプロジェクトアクティビティにリンクオプションが有効になっている場合、次の制約が適用されます。
◦ 成果物に関連付けられたマイルストーンに対して、作業を管理することはできません。マイルストーンの作業は、関連付けられている成果物に対して管理される作業から計算されます。
◦ マイルストーンにはリソースを割当できないので、リソース割当タスクを使用してマイルストーン作業を管理することはできません。
◦ アクティビティに成果物が関連付けられている場合、成果物またはアクティビティのどちらか一方の作業を管理することで、両方のデータが更新されます。
プリファレンス
「実績作業時間を維持」プリファレンスでは、アクティビティの完了後に、「実績作業時間」フィールドに入力した時間数が保存されるかどうかが制御されます。「いいえ」に設定されている場合、アクティビティを完了すると、「実績作業時間」属性が「作業」属性と等しくなります。
このプリファレンスを設定するには、「サイト」 
、「組織」 
、または個々のコンテキスト (「プロジェクト」 
、「プログラム」 
、または「製品」 
) の「ユーティリティ」ページに移動します。「プリファレンス管理」リンクをクリックして、「プロジェクト計画」ノードを展開します。
、「組織」 、または個々のコンテキスト (「プロジェクト」 、「プログラム」 、または「製品」 ) の「ユーティリティ」ページに移動します。「プリファレンス管理」リンクをクリックして、「プロジェクト計画」ノードを展開します。詳細については、プロジェクト計画のプリファレンスおよびプリファレンス管理を参照してください。