Création d'une représentation à partir d'un document dynamique
Pour créer une représentation de document dynamique, procédez comme suit :
Pour accéder à la fenêtre Nouvelle représentation, dans l'onglet Contenu d'un document dynamique, localisez la section Représentations/Annotations et cliquez sur l'icône Nouvelle représentation 
.
.Dans la fenêtre Nouvelle représentation, les étapes de création d'une représentation sont les suivantes :
1. Définir les attributs de la représentation
2. Définir le contexte de configuration CAO
3. Définir le type de structure
4. Confirmer les choix
1. Définir les attributs de la représentation
Entrez les informations requises à l'aide des champs et cases à cocher suivants :
Détails de la représentation | |
|---|---|
Champs | Description |
Nom | Entrez le nom de la représentation. Vous pouvez entrer jusqu'à 60 caractères. Si aucun nom n'est entré, une valeur par défaut est utilisée. |
Description | Entrez une brève description de la représentation. Vous pouvez entrer jusqu'à 4 000 caractères. Ce champ est facultatif. |
Définir comme représentation par défaut | Sélectionnez la case Définir comme représentation par défaut pour que cette représentation constitue la représentation par défaut. |
2. Définir le contexte de configuration CAO
Définissez les spécifications à l'aide des noms ou attributs suivants :
Contexte de configuration CAO | |
|---|---|
Attribut | Description |
nom | Choisissez un contexte de configuration en cliquant sur l'un des noms de type de contexte de configuration suivants. Chaque type est expliqué ci-dessous. • Par défaut • Sauvegardé • Dernière • Configuration de référence • Cycle de vie • Associé à un dossier • Effectivité |
Par défaut | Sélectionne le contexte de configuration par défaut du document dynamique. Ce paramètre par défaut est Dernier ou Sauvegardé, selon les paramètres système. |
Sauvegardé | Sélectionne le contexte de configuration sauvegardé des documents dynamiques. En l'absence de contexte de configuration sauvegardé, la dernière configuration est utilisée. |
Dernière | Sélectionne le dernier contexte de configuration. |
Configuration de référence | Affiche une liste déroulante des configurations de référence disponibles. |
Cycle de vie | Affiche une liste déroulante d'états. |
Associé à un dossier | Affiche le chemin d'accès à l'armoire et au dossier. |
Effectivité | Affiche une liste déroulante de tous les critères d'effectivité disponibles ou un champ de saisie permettant de spécifier la date d'effectivité. |
 | Lorsque vous cliquez sur un type de contexte de configuration, une liste déroulante ou un champ de saisie s'affiche, afin que vous puissiez compléter la définition du contexte. |
3. Définir le type de structure
Sélectionnez l'un des types de structure suivants :
Type de structure | |
|---|---|
Type | Description |
Documents CAO seuls | Crée la représentation à partir de la structure du document dynamique uniquement, telle que définie par le document dynamique racine. Le contexte de configuration du document CAO (EPMDocConfigSpec) contrôle la sélection du fichier dépendant et la traversée de structure. |
L'option suivante peut également être disponible, en fonction de votre configuration :
Type de structure | |
|---|---|
Option | Description |
Options de sortie ARBORTEXT | Les options qui apparaissent sont configurées par l'administrateur. Lorsque cette sélection est vide, cela crée une représentation de chaque option. |
4. Confirmer les choix
Validez les informations que vous avez entrées.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'une des informations que vous avez entrées, cliquez sur Précédent pour pouvoir la modifier. Si vous n'avez plus de modifications à apporter, cliquez sur Soumettre la publication.
Vous pouvez surveiller l'avancement de votre publication à l'aide du Moniteur des tâches WVS.