Création d'un nouveau moniteur de données
Un moniteur de données est une exécution planifiée d'un rapport enregistré. Vous pouvez créer plusieurs moniteurs de données pour un seul rapport enregistré, à diverses fins.
1. Pour lancer le Nouveau moniteur de données, utilisez l'une des méthodes suivantes :
◦ Sélectionnez Nouveau moniteur de données dans le menu d'actions contextuel du rapport enregistré, dans le tableau Rapports enregistrés.
◦ Sélectionnez un rapport enregistré, puis cliquez sur l'icône du nouveau moniteur de données 
dans le tableau Rapports enregistrés.
dans le tableau Rapports enregistrés.2. Dans la fenêtre Nouveau moniteur de données, saisissez les informations dans les champs suivants. Les champs sont regroupés dans trois catégories.
◦ Paramètres du moniteur de données
Champ | Description |
|---|---|
Nom | Identificateur de texte de l'objet du moniteur de données. Etant donné qu'il peut y avoir plusieurs moniteurs de données pour un seul rapport enregistré, pensez à attribuer un nom descriptif pour différencier les moniteurs de données. (Obligatoire) |
Description | Description du moniteur de données. Par exemple, vous pouvez décrire l'objectif de ce moniteur de données spécifique ou récapituler les critères et la fréquence d'exécution. |
Critères du rapport | Rapport enregistré sur lequel est basé ce moniteur de données. La valeur dépend du rapport enregistré sélectionné lors du lancement de la fenêtre Nouveau moniteur de données. |
Seuil | Valeur numérique indiquant le nombre minimum de lignes de résultat requises avant qu'une notification ne soit envoyée aux destinataires spécifiés. Par défaut, le seuil est de 1. (Obligatoire) |
Format | Sélectionnez le format de la sortie du moniteur de données. Les formats disponibles sont les suivants : • HTML (par défaut) • HTML (avec fusion) • CSV (variables séparées par une virgule) • PDF • XML |
◦ Planification du moniteur de données
Champ | Description |
|---|---|
Heure de début | Date et heure de début de l'exécution du moniteur de données. Si aucune valeur n'est définie, l'heure de début est l'heure actuelle, par défaut. |
Heure de fin | Date et heure de fin de l'exécution du moniteur de données. Si aucune valeur n'est définie, le moniteur de données sera exécuté jusqu'à ce que le Déclenchements max. soit atteint. |
Déclenchements max. | Nombre maximum d'exécutions du moniteur de données. Une fois ce nombre est atteint, le moniteur de données s'interrompt. La valeur par défaut est 1. |
Fréquence | Fréquence à laquelle le moniteur de données s'exécute. Les options disponibles sont les suivantes : • Quotidienne (1 jour) - Le moniteur de données s'exécute une fois par jour. • Hebdomadaire (1 semaine) - Le moniteur de données s'exécute une fois par semaine. • Bimensuelle (2 semaines) - Le moniteur de données s'exécute une fois toutes les deux semaines. • Mensuelle (4 semaines) - Le moniteur de données s'exécute une fois toutes les quatre semaines. • Trimestrielle (13 semaines) - Le moniteur de données s'exécute une fois toutes les treize semaines. • Tou(te)s les : le moniteur de données s'exécute une fois tou(te)s les n heures, minutes ou jours : ◦ Fréquence en jours ◦ Fréquence en heures ◦ Fréquence en minutes |
◦ Notifications - Définit le contenu et les destinataires de la notification électronique envoyée à chaque fois que le moniteur de données atteint le seuil spécifié.
Champ | Description | ||
|---|---|---|---|
Objet | Objet de la notification électronique du moniteur de données. La valeur par défaut est la suivante : Moniteur de données - <nom du rapport enregistré> où <nom du rapport enregistré> est le nom du rapport enregistré sur lequel le moniteur de données est défini. | ||
Message | Texte inclus dans le corps de la notification électronique. Ce champ est vide par défaut. | ||
Destinataires de l'e-mail | Spécifie les utilisateurs à inclure dans le champ A de la notification électronique. Cliquez sur l'icône Rechercher  pour rechercher les destinataires dans la fenêtre Utilisateurs. Si aucun destinataire n'est spécifié, la notification électronique est envoyée au créateur du moniteur de données.
| ||
Destinataires de l'e-mail en Cc | Spécifie les utilisateurs à inclure dans le champ Cc de la notification électronique. Cliquez sur l'icône Rechercher pour rechercher les destinataires dans la fenêtre Utilisateurs.
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3. Cliquez sur OK.