Etats de projet
Vous pouvez définir des états et des phases pour les projets et les objets qu'ils contiennent.
Etats du projet ou du programme
Un état indique le stade d'exécution et d'activité dans lequel le projet ou le programme se trouvent.
En cas d'exécution automatique, seuls certains états de plan sont possibles en fonction de celui du projet. Pour en savoir plus sur l'utilisation des états dans les plans exécutés de manière automatique, consultez la rubrique Planification automatique.
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Etat
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Permissions d'accès
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Défini
Le projet a été créé, mais le plan n'a pas été lancé et les invitations n'ont pas été envoyées aux membres de l'équipe.
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Les chefs de projet peuvent ajouter et mettre à jour du contenu.
Les autres utilisateurs ne peuvent pas accéder au projet, sauf si un chef de projet les invite manuellement à rejoindre l'équipe de projet, via les actions du tableau Equipe. Toutefois, une fois ajoutés, les membres de l'équipe ne peuvent exécuter aucune action dans le projet lorsque ce dernier présente l'état Défini.
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En cours d'exécution
Le projet a été démarré et les invitations envoyées aux membres de l'équipe.
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L'accès est déterminé par les contrôles d'accès standard.
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Suspendu
Le projet a été temporairement retiré de la liste active.
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Les chefs de projet et les propriétaires peuvent ajouter et mettre à jour du contenu.
Les autres utilisateurs disposent d'un accès en lecture seule.
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Annulé
Le projet a été définitivement supprimé de la liste active, mais les données du projet restent accessibles aux membres de l'équipe.
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Tous les utilisateurs, y compris les chefs de projet, disposent d'un accès en lecture seule aux données situées dans les dossiers de projet ou de programme.
Les chefs de projet peuvent continuer à mettre à jour les activités du plan. Toutefois, les autres utilisateurs disposent d'un accès en lecture seule au contenu du plan.
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Terminé
• En cas d'exécution manuelle, l'état du plan est défini sur Terminé.
• Si le projet comprend un plan exécuté automatiquement qui se trouve dans l'état En cours d'exécution, le plan est déplacé vers l'état Suspendu.
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Tous les utilisateurs, y compris les chefs de projet, disposent d'un accès en lecture seule.
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Pour plus d'informations sur la définition des états Suspendu, Annulé et Terminé, consultez la rubrique Arrêter un projet.
Etats d'activité
Les états suivants sont disponibles pour les activités de plan :
• Planifié
• En cours
• Suspendu
• Terminé
Les états d'activité changent automatiquement en raison des facteurs suivants :
• Un changement dans l'état du plan
Par exemple, si le plan est suspendu, les activités en cours sont également suspendues automatiquement.
• Relations des dépendances de tâches
Par exemple, si une activité présente une dépendance de tâche de type Fin à début sur une autre activité, elle reste à l'état Planifié jusqu'à ce que la première activité soit terminée. Pour plus d'informations sur les interdépendances de tâches, consultez la rubrique Relations de prédécesseur.
Si le plan se trouve en mode d'exécution automatique, des contrôles supplémentaires d'exécution sont disponibles dans le tableau Planifier. Les actions auxquelles vous pouvez accéder pour une activité dépendent de l'état de cette dernière. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Planification automatique.
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Pour afficher les états des activités individuelles, vous pouvez créer une vue personnalisée dans le tableau Planifier afin d'ajouter une colonne pour l'attribut Etat.
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Etats de sous-plan
Les états suivants sont disponibles pour les activités de plan :
• Planifié
• En cours
• Suspendu
• Terminé
• Annulé
Les états de sous-plan changent automatiquement en raison des facteurs suivants :
• modification d'état d'activité ou de plan référencé ;
Le début réel du sous-plan peut être défini uniquement lorsque le plan ou l'activité référencé est démarré.
Lorsqu'un sous-plan est à l'état En cours, les modifications apportées à un plan ou à une activité de référence à l'aide du Suivi du travail sont extrapolées dans le sous-plan.
Lorsqu'un plan parent présente l'état Suspendu, un sous-plan à l'état Planifié reste planifié si un plan ou une activité référencé est à l'état Planifié. Toutes les modifications apportées à un plan ou à une activité référencé sont extrapolées dans le sous-plan.
• Modification du plan parent.
Lorsque le plan de référence est En cours, l'état du sous-plan est modifié et est suspendu si le plan parent est suspendu.
Lorsque le plan parent est défini à l'état Terminé, les sous-plans qui ne sont pas terminés sont définis à l'état Annulé.
Phases du projet ou du programme
La phase de projet permet d'indiquer sa maturité aux membres et organisations qui utilisent le projet. Cette phase est définie par un chef de projet. La phase n'est associée à aucune fonction de contrôle d'accès ou fonctionnalité spécifique.
La liste des phases peut être personnalisée et peut varier selon votre site.