Modification d'une action
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Vous ne pouvez modifier une action que si vous êtes gestionnaire de contextes ou que l'action en question a été créée par vous ou vous a été affectée. Les privilèges de mise à jour de certains champs peuvent être restreints par votre administrateur.
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Accédez à la page d'informations d'une action et sélectionnez > . Vous pouvez également sélectionner Modifier une action dans le menu d'actions contextuel du tableau Tâches.
Basic
1. Dans Actions, renseignez les champs suivants :
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Champ
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Description
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Numéro
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Identificateur numérique unique de l'objet. Ce champ peut être généré automatiquement.
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Nom
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Entrez le nom de l'action. Vous pouvez entrer jusqu'à 200 caractères.
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Description
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Entrez une brève description de l'action. Vous pouvez entrer jusqu'à 4 000 caractères.
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Intervenant
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Utilisateur responsable du travail sur l'action.
Sélectionnez un membre du projet dans la liste déroulante. Si vous ne renseignez pas ce champ, l'action vous est affectée par défaut.
Si vous affectez l'action à une autre personne, vous conservez la possibilité de la mettre à jour.
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Catégorie
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Catégorie métier décrivant l'action le plus précisément. Cette information peut être exploitée pour les recherches d'actions.
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Priorité
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Les niveaux de priorité sont disponibles dans le menu déroulant.
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Echéance
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Date de fin du travail sur l'action. Cliquez sur l'icône Calendrier  pour sélectionner une date dans le calendrier. Si vous sélectionnez la date 12/02/2018, elle est définie au format 12/02/2018 23 h 59 dans votre fuseau horaire. Dans d'autres fuseaux horaires, l'échéance est ajustée pour afficher la date et l'heure équivalentes. |
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Résolution
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Entrez une brève description de l'exécution de l'action.
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2. Sous Planifier, renseignez les champs suivants :
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Champ
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Description
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Etat
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Etat de l'action :
• Ouvrir
• Affecté
• En cours de traitement
• Résolu
• Obsolète
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Début estimé
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Date et heure de début planifiées pour le début du travail sur l'action.
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Fin estimée
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Date et heure de début planifiées pour la fin du travail sur l'action.
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3. Sous Statut et risque, renseignez les champs suivants :
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Champ
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Description
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% travail achevé
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Pourcentage du travail qui a été réalisé sur l'action.
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Statut
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Sélectionnez le statut de l'action :
Vert : indique qu'il n'existe aucun risque ni obstacle et que vous pouvez poursuivre l'opération.
Orange : signale une mise en garde vous invitant à procéder à des vérifications avant de poursuivre l'opération.
Rouge : indique une alerte de risque élevé vous demandant de ne pas poursuivre l'opération.
Non disponible : le statut n'est pas défini.
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Description du statut
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Vous pouvez éventuellement entrer une brève explication de la définition du statut dans le champ Description du statut.
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Risque
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Identifie la probabilité que l'action ne soit pas correctement exécutée et décrit les obstacles pouvant éventuellement contrarier le travail sur cette dernière. Les valeurs possibles sont Très haut, Haut, Moyen, Bas, Très bas et Non disponible.
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Niveau de risque
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Brève explication du paramètre de risque.
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4. Cliquez sur Suivant pour indiquer les attributs supplémentaires de l'action, à l'aide des champs définis par votre site.
Avancée
1. Dans Impacts, renseignez les champs suivants :
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Champ
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Description
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Rentabilité
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Estimation de l'exécution de l'action à l'échéance ou non.
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Impact du coût
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Coût approximatif associé au travail sur l'action.
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Impact
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Brève description d'autres processus touchés par l'action.
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Ressources
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Brève description des ressources disponibles pour permettre l'exécution du travail sur l'action, ou ressources qui pourraient être nécessaires pour que le travail soit terminé.
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Commentaires
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Brève note associée à une action.
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2. Cliquez sur Terminer pour valider vos modifications.