Création d'une action
Pour créer une action, accédez au tableau Tâches et sélectionnez > .
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Les actions disponibles dans le tableau Tâches dépendent du tableau. Si l'action Nouvelle action ne s'affiche pas, essayez de modifier votre tableau, en adoptant la vue Tous ou Toutes les actions.
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Si vous êtes un membre d'équipe, vous ne pouvez créer une action que dans le contexte de projet. Pour créer une action dans le contexte de produit, bibliothèque ou qualité, une permission de création vous est nécessaire. Seuls les administrateurs et gestionnaires de contexte peuvent fournir une permission de ce type aux membres de l'équipe à l'aide de règles de contrôle d'accès définies dans l'administration des politiques. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Permissions d'accès.
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La fenêtre Nouvelle action affiche les types suivants :
• Base
• Avancée
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L'étape Avancé s'affiche uniquement si la propriété Attributs d'action est définie sur Avancé dans l'utilitaire Gestion d'attributs et de types.
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Basic
1. Dans la fenêtre Nouvelle action, renseignez les champs suivants :
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Contexte
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Contexte dans lequel l'objet est stocké (produit ou projet).
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Type
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Si un administrateur a créé des types d'action personnalisés, le menu déroulant Actions s'affiche.
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2. Dans Actions, renseignez les champs suivants :
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Champ
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Description
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Numéro
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Identificateur numérique unique de l'objet. Ce champ peut être généré automatiquement.
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Nom
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Entrez le nom de l'action. Vous pouvez entrer jusqu'à 200 caractères.
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Description
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Entrez une brève description de l'action. Vous pouvez entrer jusqu'à 4 000 caractères.
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Intervenant
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Utilisateur responsable du travail sur l'action.
Sélectionnez un membre du projet dans la liste déroulante. Si vous ne renseignez pas ce champ, l'action vous est affectée par défaut.
Si vous affectez l'action à une autre personne, vous conservez la possibilité de la mettre à jour.
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Catégorie
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Catégorie métier décrivant l'action le plus précisément. Cette information peut être exploitée pour les recherches d'actions.
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Priorité
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Les niveaux de priorité sont disponibles dans le menu déroulant.
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Echéance
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Date de fin du travail sur l'action. Cliquez sur l'icône Calendrier  pour sélectionner une date dans le calendrier. Si vous sélectionnez la date 12/02/2018, elle est définie au format 12/02/2018 23 h 59 dans votre fuseau horaire. Dans d'autres fuseaux horaires, l'échéance est ajustée pour afficher la date et l'heure équivalentes. |
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Résolution
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Entrez une brève description de l'exécution de l'action.
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3. Sous Planifier, renseignez les champs suivants :
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Champ
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Description
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Etat
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Etat de l'action :
• Ouvrir
• Affecté
• En cours de traitement
• Résolu
• Obsolète
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Début estimé
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Date et heure de début planifiées pour le début du travail sur l'action.
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Fin estimée
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Date et heure de début planifiées pour la fin du travail sur l'action.
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4. Sous Statut et risque, renseignez les champs suivants :
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Champ
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Description
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% travail achevé
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Pourcentage du travail qui a été réalisé sur l'action.
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Statut
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Sélectionnez le statut de l'action :
Vert : indique qu'il n'existe aucun risque ni obstacle et que vous pouvez poursuivre l'opération.
Orange : signale une mise en garde vous invitant à procéder à des vérifications avant de poursuivre l'opération.
Rouge : indique une alerte de risque élevé vous demandant de ne pas poursuivre l'opération.
Non disponible : le statut n'est pas défini.
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Description du statut
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Vous pouvez éventuellement entrer une brève explication de la définition du statut dans le champ Description du statut.
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Risque
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Identifie la probabilité que l'action ne soit pas correctement exécutée et décrit les obstacles pouvant éventuellement contrarier le travail sur cette dernière. Les valeurs possibles sont Très haut, Haut, Moyen, Bas, Très bas et Non disponible.
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Niveau de risque
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Brève explication du paramètre de risque.
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5. Cliquez sur Suivant pour indiquer les attributs supplémentaires de l'action, à l'aide des champs définis par votre site.
Avancée
1. Dans Impacts, renseignez les champs suivants :
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Champ
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Description
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Rentabilité
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Estimation de l'exécution de l'action à l'échéance ou non.
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Impact du coût
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Coût approximatif associé au travail sur l'action.
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Impact
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Brève description d'autres processus touchés par l'action.
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Ressources
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Brève description des ressources disponibles pour permettre l'exécution du travail sur l'action, ou ressources qui pourraient être nécessaires pour que le travail soit terminé.
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Commentaires
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Brève note associée à une action.
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2. Cliquez sur Terminer pour créer l'action. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos entrées et poursuivre la création de l'action.