Le rôle prêt à l'emploi de gestionnaire des livraisons reçues est proposé aux utilisateurs qui travaillent avec des objets de livraison reçue. Ce rôle est disponible dans tous les contextes de produit et de bibliothèque par défaut ; il n'est inclus dans aucun modèle de contexte. Les utilisateurs dotés du rôle Gestionnaire des livraisons reçues disposent d'autorisations suffisantes pour exécuter des actions sur un objet de livraison reçue, telles que le chargement des fichiers, la génération d'un aperçu, la définition des mappages et l'initialisation de l'importation. Ce rôle ne reçoit aucune permission de contrôle d'accès sur d'autres objets. Les permissions de création et de modification d'autres objets Windchill sont requises pour l'importation d'une livraison reçue et doivent donc être accordées par d'autres moyens.

Les utilisateurs dont le rôle est de gérer les livraisons reçues reçoivent toutes les notifications par e-mail relatives aux objets de livraison reçue. Ces notifications peuvent inclure un message mentionnant la réussite de l'importation d'une livraison reçue ou la fin du chargement d'un fichier ZIP de livraison. Le rôle qui reçoit cette notification peut être modifié au moyen de la préférence Livraison reçue > Rôle de notification de la livraison reçue proposée par l'utilitaire Gestion des préférences.